在数电票如浪潮般快速扩张的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的档案管理方式在新时代显得捉襟见肘，各类痛点逐渐浮现。而合思档案电子会计档案管理平台犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了一套全面且卓越的费用归档解决方案。
行业痛点：传统档案管理的困境
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理的信息化建设短板日益凸显。在纸电混合的特殊时代，企业上下各个层面都深受传统档案管理方式的困扰。
企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的难题。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，而且数据难以进行有效的分析和利用，使得企业决策缺乏有力的数据支持。财务人员更是苦不堪言，他们需要花费大量的时间和精力手动整理和匹配档案数据，工作效率低下。业务人员的报销流程也繁琐无比，严重影响了工作的积极性和业务的开展。
此外，企业还承受着高昂的显性成本、隐形成本和合规风险。纸质凭证输出的耗材成本巨大，存储空间需求不断增大；手工装册归档的工作量大，数据利用效率极低；电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了潜在的合规风险。
合思方案：开启档案管理新时代
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据等多个方面。这些解决方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配和应收尽收，为企业提供了一套完整的费用归档解决方案。
功能概览：多维度满足企业需求
合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等强大功能。
在多源采集方面，它支持接口互联和手动采集两种方式，能够轻松获取多种格式的会计资料，确保档案数据的全面性和准确性。智能制档功能通过规则引擎自动组装档案，实现“四性检测 + 业务检测”，大大提高了档案的质量和规范性。档案管理包括权限管理、档案目录扩展和规范档号设置等，确保档案的安全和有序存储。档案应用则提供多维检索、一站式预览和多场景应用等服务，方便企业快速查找和使用档案。
核心亮点：彰显产品独特魅力
合思档案的核心亮点令人瞩目。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，打破信息孤岛，实现数据的互联互通。100%自动归档功能减少了人工介入，提高了工作效率和准确性。符合国家政策要求，保障了档案的合规性，让企业无后顾之忧。拥有灵活承接和持续迭代的能力，能够应对数电票管理的不断变化，为企业提供长期稳定的服务。
价值体现：助力企业降本增效
合思档案为企业带来了显著的价值。它能够帮助企业节约纸张和整理成本，提升检索效率，实现降本增效。作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，让数据“活起来”，实现数据的价值最大化。促进企业资源重组，提升管理能效，为企业的发展注入新的动力。
典型场景：多角色适用的解决方案
合思档案适用于企业的多个角色和场景。对于企业高管来说，它可以帮助沉淀数据资产，保障合规管理；对于归档员和财务人员，能够提高工作效率，实现数据的透明流转；对于外部审计人员，实现了档案外审的在线化和可溯源，提高了审计的效率和准确性。
成功案例：见证方案卓越成效
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。一家年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。某世界最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了档案管理标准化落地、合规存储和低碳环保。某中国最大的K12民办教育集团之一，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案费用归档解决方案的有效性和可靠性。
市场定位：差异化优势凸显
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有多项认证和荣誉。合思档案自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，且持续迭代、接口开放。其提供的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案和可视化规则引擎下的证据链完整性检测方案是独特优势，在市场中脱颖而出。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其全面的功能、显著的价值和成功的实践案例，为企业财务档案管理提供了可靠的费用归档解决方案。未来，合思将继续秉承以客户为中心的理念，不断迭代产品，助力更多企业实现数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可免费试用，开启高效档案管理之旅。
