在当今数字化浪潮席卷的时代，企业档案管理及整体财务数字化转型已成为众多企业谋求发展的关键课题。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，助力该企业在财务数字化转型的道路上取得了显著的核心成效，为企业档案管理等各项工作带来了全新的活力与效率提升。
客户背景与挑战：高端制造企业的转型困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已然成为行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地以及3000名员工的高端制造企业，在企业档案管理以及整体财务运营方面，面临着复杂且迫切的数字化转型需求。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，传统的管理模式已难以满足其精细化闭环管理和降本增效的目标。在企业档案管理方面，大量的纸质档案和分散的电子文档使得信息检索和存储变得困难重重，不仅效率低下，还容易出现数据丢失和错误的情况。同时，财务流程的繁琐和不透明，也导致了成本的增加和决策的滞后。动力源急需一种能够整合资源、优化流程的解决方案，以提升企业档案管理和财务运营的效率和质量。
解决方案概述：前瞻科技引领财务数字化变革
合思作为行业内的创新者，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案构建了一个敏捷的财务收支管理平台，涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，为企业档案管理提供了坚实的技术支持。
在企业档案管理方面，合思的电子会计档案功能实现了档案的电子化存储和管理，将传统的纸质档案转化为数字化信息，大大提高了档案的存储效率和安全性。同时，通过智能检索和分类功能，企业可以快速准确地找到所需的档案信息，节省了大量的时间和人力成本。
此外，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。这不仅优化了财务流程，减少了人为干预，还提高了财务数据的准确性和实时性，为企业档案管理提供了更加可靠的数据基础。
成效与成果：效率飞升成本骤降
在合思解决方案的助力下，动力源在企业档案管理以及整体财务运营方面取得了显著的成效。首先，企业实现了300%的效率提升。通过数字化的流程和智能化的工具，员工可以更加高效地完成各项工作，如费用报销、档案查询等，大大缩短了工作时间。
其次，企业节约了50%的人员成本。自动化的流程和系统减少了对人工的依赖，降低了人力成本。同时，企业档案管理的数字化也使得档案管理人员的工作更加轻松和高效，提高了工作质量和效率。
最后，员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。在企业档案管理方面，数字化的档案存储和管理使得档案的调阅和审批更加快捷，进一步提升了企业的运营效率。
客户反馈：敏捷服务适配全球化业务
动力源相关负责人表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业档案管理和财务运营提供了强有力的支持。
在企业档案管理方面，合思的电子会计档案系统具有高度的灵活性和可扩展性，能够根据企业的不同需求进行定制化配置。同时，合思的技术团队提供了及时、专业的售后服务，确保了系统的稳定运行和数据的安全可靠。
未来合作与展望：携手共进开启新征程
随着企业的发展，动力源与合思有望在更多领域展开深入合作。在企业档案管理方面，双方将进一步探索数字化技术的应用，提升档案管理的智能化水平。例如，通过人工智能和大数据分析，对档案信息进行深度挖掘和分析，为企业的决策提供更加有力的支持。
同时，双方还将在财务数字化的其他领域进行合作，如财务风险管理、预算管理等，进一步提升动力源的财务数字化水平，助力企业实现更大的发展。
如果你也想让企业在企业档案管理以及整体财务运营方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和专业的服务，为你的企业提供全方位的数字化解决方案。现在，你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思的产品和服务，开启企业数字化转型的新篇章。
