在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务收支管理的重重挑战。从繁琐的报销流程到业财信息的割裂,每一个问题都如同巨石,阻碍着企业的高效运营。北京合思信息技术有限公司洞察这一现状,凭借专业的财务数智化产品和服务,为企业量身打造企业费用控制方案,助力企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型需求
随着数字化技术的迅猛发展,企业对财务数字化转型的渴望愈发强烈。在当前经济环境下,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,需要提升财务管理效率、降低成本、增强合规性,才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟。数字化手段成为企业提升竞争力的关键武器,众多企业希望借助它来优化财务流程,实现可持续发展。
痛点分析:财务收支管理的困境迷局
企业在财务收支管理方面犹如陷入了一个复杂的迷宫,存在诸多亟待解决的问题。员工报销流程繁琐,就像一场漫长的马拉松,耗时耗力,让员工疲惫不堪。财务入账归档时间长,效率低下,使得企业的资金流转速度减缓。业财信息不连通,形成了一个个信息孤岛,导致企业难以实现有效的管控和决策。对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以合一,更是严重影响了企业的运营效率和成本控制。这些痛点如同毒瘤,侵蚀着企业的利润和发展潜力。
解决方案整体策略概述:合思的智慧破局之道
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,犹如一位睿智的领航者,为企业指引方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢神经系统,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,打破信息壁垒,实现业财融合,为企业提供了一套行之有效的企业费用控制方案。
核心模块:精准出击,全方位费用管控
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合思费控:全流程数字化的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个智能管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,让费用支出合规透明。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从繁重的入账工作中解脱出来,大大提高了工作效率。企业费用控制方案在合思费控的助力下,变得更加高效和精准。 -
合思商城:智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,覆盖因公消费全场景。就像一个超级市场,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在这里轻松找到性价比最高的差旅服务,节约差旅成本。通过合思商城,企业费用控制方案在差旅管理方面得到了有力的支持。 -
合思档案:电子会计档案管理的先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它就像一个安全的保险柜,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而烦恼,节省了场地和耗材成本。合思档案为企业费用控制方案中的档案管理部分提供了优质的解决方案。 -
收支管理全场景覆盖:对公业务的解决方案专家
合思提供的收支管理全场景覆盖方案,包括合思付款、合思收款、合思BI,解决了企业对公业务三流合一难题。企业可以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,就像拥有了一双洞察一切的眼睛,对企业的财务状况了如指掌。这一方案为企业费用控制方案在对公业务方面提供了强大的支持。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接:数据连通的桥梁
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,就像一张巨大的网络,实现了数据连通和一体化管理。企业可以在这个网络中自由穿梭,获取所需的信息,提高了管理效率。这种广泛连接的优势,让合思的企业费用控制方案更加全面和高效。 -
无需报销分级标准:数字化阶段的指南针
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,就像一个指南针,为企业指明了前进的方向。企业可以根据这个标准,有针对性地进行改进和优化,提升财务数字化实践效率。这一独特的优势,让合思的企业费用控制方案更具针对性和实用性。 -
创新技术:智能时代的科技先锋
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,提供智能匹配、自动生成凭证等功能。就像一个智能助手,为企业的财务工作提供了强大的支持。这些创新技术的应用,让合思的企业费用控制方案更加智能和高效。 -
产品优势:显著的效益提升
合思的产品具有诸多显著优势,如75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度、100%数据安全合规等。这些优势就像一把把利剑,帮助企业在费用控制方面取得了显著的成效。企业费用控制方案在合思产品的优势加持下,变得更加可靠和有效。
成功案例:合思方案的实践验证
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动力源:效率提升的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的企业费用控制方案后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一成功案例充分证明了合思方案的有效性和可行性,为其他企业树立了榜样。 -
徐福记:差旅成本节约的楷模
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成果表明,合思的企业费用控制方案在差旅管理方面具有强大的优势,能够帮助企业实现成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。合思的企业费用控制方案在档案管理方面为企业带来了巨大的变革,提高了企业的管理效率和安全性。
服务体系:全方位的保障
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研发中心:创新的源泉
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像三个强大的引擎,保障了产品的持续创新和优化。研发中心的专业团队不断探索新技术、新方法,为合思的企业费用控制方案注入了新的活力。 -
直营服务网络:及时高效的服务保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张紧密的服务网,为客户提供及时、高效的服务。无论企业身在何处,都能享受到合思贴心的服务,让企业费用控制方案的实施更加顺畅。 -
开放的财务数字化应用商店:满足多样化需求的宝库
合思的开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用和服务。这就像一个宝库,满足了企业多样化的需求。企业可以根据自身的情况,选择适合自己的应用和服务,让企业费用控制方案更加个性化。
合思凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例,在财务数智化领域展现出强大的实力。通过不断创新和完善服务体系,合思能够帮助企业有效解决财务收支管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功,让有限更有效。
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