在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理领域遭遇了重重痛点与挑战。系统集成困难犹如一堵高墙,阻碍了数据的顺畅流通;费用管控犹如一团乱麻,难以理清头绪;报销流程繁琐复杂,如同蜿蜒曲折的迷宫,让员工和财务人员都深陷其中。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率,大幅增加了成本支出,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的前行道路。凭借其创新的产品和解决方案,合思致力于帮助企业冲破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵,稳步前行。
行业痛点剖析
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业面临着形形色色的挑战。动力源,作为一家企业,存在着大量自研系统难以整合的问题,犹如一座孤岛,与外界的数据无法有效连接。传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下,错误频出。汉威科技集团则面临着支出散落于多个系统的困境,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,导致财务管理混乱不堪。派克新材的报销流程冗长,审批缓慢,如同蜗牛爬行。随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力如泰山压顶,让财务人员苦不堪言。这些问题导致企业效率低下,成本居高不下,数据无法及时准确获取,严重制约了企业的发展。
合思产品概览
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是财务数智化领域的先锋力量。公司通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,一站式解决企业财务管理的诸多难题。
合思使命愿景
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。公司致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,如同一位贴心的伙伴,陪伴企业一起成长。通过合思的努力,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出最大的效能,实现可持续发展。
产品模块解析
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,包含了多个实用的模块。合思费控,如同一位严格的把关者,可实现费用控制、报销管理、预算管控等功能,确保企业的每一笔费用都合理合规。合思商城提供聚合商旅服务,支持免垫资、免开票消费,让员工的商旅出行更加轻松便捷。合思BI可进行数据分析和报表展示,如同一位睿智的分析师,为企业提供精准的数据支持。开放平台可实现与第三方系统的对接和数据互通,打破数据壁垒,让企业的数据流动起来。银企直联能打通业务与付款,实现一键付款,如同一条快速通道,让资金流转更加高效。合思档案可进行电子会计档案管理,让企业的财务档案管理更加规范有序。
功能亮点创新
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无需报销:开启报销新时代
合思的无需报销功能堪称一项革命性的创新。它实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,如同一条高效的流水线,让报销流程变得简单快捷,员工无需再为报销繁琐的手续而烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。企业的各个系统之间不再是孤立的岛屿,而是形成了一个有机的整体,数据能够在不同系统之间自由流动,为企业的决策提供更加全面准确的依据。 -
AI技术OCR自动识别:提升报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。员工只需拍照上传发票,系统就能自动识别发票信息,如同一位智能的助手,快速准确地完成发票信息的录入。这不仅节省了员工的时间,也降低了因手工填单而产生的错误率。 -
发票自动验真、查重:保障发票合规
发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题,如同一位忠诚的卫士,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。企业再也不用担心电子发票重复报销带来的风险,有效避免了财务损失。
产品优势凸显
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广泛连接:构建数据共享生态
合思能与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统实现数据同步和集成。这就如同一张巨大的网络,将企业的各个系统紧密连接在一起,打破了数据孤岛。企业的不同部门之间可以实现数据共享,信息流通更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。 -
定制化服务:满足个性需求
合思可根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,如同一位量身定制的裁缝,为企业打造最适合的财务管理方案。每个企业都有其独特的业务模式和需求,合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求,帮助企业实现财务管理的优化升级。 -
敏捷高效:快速上线交付
公有云模式部署让合思更加敏捷、安全,从项目接洽到上线交付时间短。如赛傲生物仅用三个多月时间完成上线,如同一场快速的接力赛,让企业能够迅速享受到合思产品带来的便利。在当今快速变化的市场环境下,企业需要快速响应,合思的敏捷高效能够帮助企业抢占市场先机。 -
数据安全:保障财务信息安全
对于保密单位,如派克新材,合思可保证财务数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。这就如同一个坚固的保险箱,保障了企业财务数据的安全。在数字化时代,数据安全至关重要,合思的安全保障措施让企业能够放心使用其产品。
目标用户与应用场景
合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技业、医疗业等。其应用场景丰富多样,无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控,还是系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,合思都能提供相应的解决方案。无论企业处于何种行业,面临何种财务管理问题,合思都能成为企业的得力助手。
成功案例见证
众多企业通过使用合思的合规报销管理平台取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例如同璀璨的明珠,见证了合思产品的卓越性能和强大实力。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着财务数字化难题,不妨选择合思的合规报销管理平台。现在,您可以免费试用我们的产品,亲身体验其带来的高效、便捷和合规。让我们携手共进,开启高效、合规、智能的财务数智化之旅!