在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内具有重要影响力的企业，也在积极探索财务数字化转型之路。动力源在不断发展壮大的过程中，面临着诸多财务数字化管理方面的需求和痛点，而合思的出现，为其提供了有效的解决方案。
高端制造企业的财务困境
动力源是一家专注于高端制造领域的企业，业务范围广泛，涵盖了多个领域。随着企业的快速发展，其业务规模不断扩大，全球化布局逐步推进。然而，这种快速发展也带来了一系列财务数字化管理上的挑战。
作为高端制造企业，动力源的业务涉及大量的采购、生产、销售等环节，财务数据复杂多样。传统的财务管理方式已经难以满足企业对财务数据的实时性、准确性和精细化管理的要求。在差旅费用报销方面，繁琐的流程让员工和财务人员都苦不堪言。员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，而财务人员则要进行严格的审核，不仅效率低下，还容易出现错误。
同时，动力源的全球化业务使得其面临不同国家和地区的财务法规和税务政策，这进一步增加了财务管理的复杂性。如何在合规的前提下，实现财务的高效管理，成为动力源亟待解决的问题。
合思方案的量身定制
面对动力源的复杂需求，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案成为了方案的核心亮点。
合思费控作为解决方案的重要组成部分，为动力源提供了一站式的费用管理平台。通过该平台，员工可以直接在系统中进行消费申请、预订，系统会自动关联预算，实现费用的事前控制。同时，合思费控还支持多种报销方式，如线上报销、线下报销等，方便员工操作。
合思商城则为动力源提供了丰富的商品和服务资源，员工可以在商城中直接进行采购，实现了采购流程的数字化和透明化。商城与合思费控系统无缝对接，采购费用可以直接在系统中进行核算和报销，大大提高了采购效率。
此外，合思还为动力源提供了差旅费用报销系统，该系统集成了机票、酒店、火车票等预订功能，员工可以在系统中直接完成差旅预订，系统会自动生成报销单，无需员工手动填写。同时，系统还支持与企业的财务系统进行对接，实现了报销数据的实时传输和处理，提高了报销效率。
敏捷响应与全球化适配
合思深知动力源的全球化业务需求，因此在解决方案的实施过程中，迅速响应并将管理方案嵌入财务信息系统。合思的差旅费用报销系统具有敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够适应不同国家和地区的财务法规和税务政策。
通过与动力源的财务信息系统进行深度集成，合思的解决方案实现了数据的实时共享和交互。财务人员可以在系统中实时查看费用报销情况，进行预算控制和成本分析。同时，系统还提供了多语言支持，方便全球员工使用。
在当前经济环境下，企业需要更加灵活、高效的财务管理方式来应对挑战。合思的解决方案为动力源提供了这样的支持，使其能够在全球化业务中保持竞争力。
显著的转型成果
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果。在差旅费用报销方面，效率提升了300%。员工无需再花费大量时间整理票据和填写报销单，报销流程变得更加简单快捷。财务人员的审核工作也大大减轻，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
人员成本节约了50%。通过合思的自动化流程和智能化管理，减少了人工操作环节，降低了人力成本。同时，系统的精准预算控制和成本分析功能，帮助动力源优化了费用支出，进一步节约了成本。
员工报销周期缩短了3周。以往，员工的报销周期可能长达数周甚至数月，而现在，通过合思的差旅费用报销系统，报销周期大幅缩短，员工的满意度得到了显著提升。
动力源的高度评价
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。企业相关负责人表示，合思能够及时解决动力源在财务数字化管理方面的复杂需求，方案对企业的降本增效和全球化业务发展起到了很大的助力。
合思的差旅费用报销系统不仅提高了报销效率，还实现了费用的精细化管理。通过系统的数据分析功能，企业能够更好地了解费用支出情况，制定合理的预算和成本控制策略。同时，系统的合规性管理功能也确保了企业在财务方面的合规运营。
开启你的财务数字化之旅
动力源的成功转型为其他企业提供了一个良好的范例。在当今数字化时代，企业需要积极拥抱新技术，推进财务数字化转型，以提升自身的竞争力。
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，拥有丰富的行业经验和先进的技术，能够为企业提供全面、高效的解决方案。其差旅费用报销系统具有诸多优势，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
