在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗闪耀的明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业量身定制了有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业的日常运营中,出差费用分类管理是财务工作的重要一环,合思在这方面也有着卓越的表现。
合思:财务数智化领域的领航者
合思是一家成立于2014年的科技先锋企业,专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。公司打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
合思是专精特新企业,在发展过程中得到了市场的高度认可,累计融资超15亿元。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络。目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这足以证明合思在财务数智化领域的实力和影响力。对于企业的出差费用分类管理,合思凭借其强大的平台和广泛的服务网络,能够为企业提供精准、高效的解决方案。
合思费控系统:功能强大的出差费用分类利器
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多系统集成:打破数据壁垒
合思费控系统支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步。这就如同搭建了一座数据的桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的互通互联。通过这种方式,企业在进行出差费用分类管理时,可以更加全面、准确地获取相关数据,为费用的合理分类和管理提供有力支持。 -
无需报销:革新出差费用管理体验
合思费控系统具备无需报销功能,这对于业务人员来说是一大福音。业务人员因公出差消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种便捷的流程大大提高了出差费用分类管理的效率,减少了人工操作的繁琐和错误。 -
强大连接能力:加速业务处理
系统的连接能力十分强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业在进行出差费用分类管理时,能够加快业务处理和数据统计效率,及时掌握出差费用的动态信息。 -
预算管控:精准把控出差费用
合思费控系统能够实现预算管控,整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当出差费用超出预算时,系统会实时预警,帮助企业精准把控出差费用,避免费用超支。 -
对公付款:高效管理出差费用支出
在对公付款方面,合思费控系统有合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,支持多种付款方式和费用分摊。这有助于企业在出差费用分类管理中,对费用支出进行高效管理,确保资金的合理使用。 -
发票智能校验:保障出差费用合规
发票智能校验功能是合思费控系统的一大亮点,它可以完整识别、极速导入、高效验真发票等。在出差费用分类管理中,能够保障发票的合规性,避免虚假发票带来的财务风险。
合思VS传统模式:出差费用分类管理的巨大优势
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操作体验革新:提升出差费用管理效率
在传统的财务报销和管理模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。在出差费用分类管理方面,这种优势体现得尤为明显,员工可以更加便捷地提交出差费用,财务人员可以更高效地进行分类和管理。 -
预算管控升级:全程掌握出差费用动态
传统模式下,预算与业务未链接,事后管控易超标。而合思能够实现事前、事中、事后的全程管控,让企业实时了解出差费用的经营数据。企业可以根据这些数据,合理进行出差费用分类,优化费用结构,提高资金使用效率。
合思应用效果:出差费用分类管理的成功典范
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动力源科技:出差费用管理效率飞升
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,在出差费用分类管理方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这使得企业能够更加高效地进行出差费用分类和管理,将更多的精力投入到核心业务中。 -
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在出差费用分类管理中,准确的核算和高效的付款流程,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
派克新材料:报销与报表产出效率大幅提高
无锡派克新材料科技股份有限公司,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这使得企业在出差费用分类管理中,能够更加及时、准确地掌握费用信息,做出合理的决策。 -
江西奈尔斯:报销与补贴核算效率显著提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。在出差费用分类管理中,这种效率的提升有助于企业更好地管理费用支出,提高资金的使用效益。 -
李群自动化:整体效率全面提升
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。这为企业的出差费用分类管理提供了更加高效的流程,减少了时间成本和人力成本。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业解决了财务报销和管理中的痛点,尤其是在出差费用分类管理方面,发挥了重要作用。随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的服务。如果您想进一步了解合思的产品,体验其在出差费用分类管理中的卓越功能,不妨免费试用一下,相信合思会给您带来意想不到的惊喜。