在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,利润增长成为重中之重。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理的优劣直接影响着企业的净利润。为了帮助企业更好地应对差旅管理难题,我们特别推出这份差旅管理报告,深入剖析差旅管理现状,介绍有效的解决方案。
差旅精细化管理:挖掘企业利润的金矿
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重,不同行业的占比在10% – 40%之间波动。特别是在高频差旅支出的行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。可以说,差旅成本是企业成本控制的关键领域之一。
然而,目前企业在差旅管理方面存在着诸多问题。惯性思维使得企业难以打破传统的管理模式,业财脱节导致财务数据与业务实际情况无法有效匹配,预算失控更是让差旅成本如脱缰野马,一路攀升。这些问题形成了一个个“净利润黑洞”,使得企业差旅成本居高不下,管理却依旧粗放。
如果企业仅仅采取强硬的手段控制差旅费用,虽然短期内可能会降低成本,但却会极大地影响员工的体验,进而对企业的可持续发展产生不利影响。因此,寻求一种精细化的差旅管理方式,成为企业挖掘利润的有效路径。差旅管理报告显示,精细化管理能够在保证员工体验的前提下,合理控制差旅成本,为企业创造更多的利润空间。
合思解决方案:开启无需报销的新时代
合思深刻理解企业在差旅管理方面的痛点,为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态系统和双轮驱动的模式创新,合思为客户打造了一个全方位的财务数智化服务平台。
这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,员工在消费的同时,相关数据能够实时同步到系统中,实现自动入账和归档。差旅管理报告表明,这种一站式的解决方案大大提高了企业的财务管理效率,降低了人力成本和管理风险。
合思的生态系统广泛连接了各类供应商和服务商,为企业提供了丰富的选择。无论是国内的商旅服务,还是国际的出行安排,都能够在合思平台上轻松实现。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和服务创新,不断优化平台的功能和用户体验。通过这种方式,合思为企业提供了一种更加便捷、高效、智能的差旅管理解决方案。
合思平台:功能强大优势尽显
合思平台具有多方面的核心功能和显著优势。在费用管控方面,合思推出了“合力省”奖励计划。该计划通过激励机制,降低了超标订单的占比,有效节省了企业的差旅费。同时,智能差标管控功能避免了“一刀切”的管理方式,能够根据不同的业务场景和员工级别,合理控制差旅成本。此外,BI差旅风控系统能够实时监控差旅费用的支出情况,一旦发现异常,立即发出预警,为企业的费用管控提供了有力的保障。差旅管理报告显示,这些功能的应用使得企业的差旅费用得到了有效控制,成本降低效果显著。
在资源整合方面,合思与国内外众多知名OTA建立了合作关系。平台覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,整合了全球优质服务商渠道,涵盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。企业在进行差旅安排时,能够享受到更加丰富的资源选择和更优惠的价格。差旅管理报告指出,资源整合的优势使得企业在差旅安排上更加灵活,能够满足不同的业务需求。
合思平台还具备强大的AI智能功能。智能审批功能能够根据预设的规则,自动审批差旅申请,大大提高了审批效率。行程与住宿推荐功能根据员工的历史出行数据和当前的业务需求,为员工提供个性化的推荐。自动化预订服务则让员工能够一键完成差旅预订,节省了大量的时间和精力。差旅预算自动计算功能能够根据企业的预算政策和员工的差旅计划,自动计算出合理的预算金额,为企业的预算管理提供了有力的支持。差旅管理报告显示,AI智能功能的应用使得合思平台更加智能、便捷,提升了用户的体验。
合思助力:应对不同业务场景挑战
在下沉市场,企业业务拓展面临着独特的差旅管控难题。由于地域差异和业务特点的不同,传统的差旅管理方式往往难以满足企业的需求。合思与OTA合作,通过科学设置差标管控金额,助力企业实现精细化管理。差旅管理报告显示,某连锁零售企业与合思合作后,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的解决方案能够有效应对下沉市场的差旅管控难题,为企业节省成本,提高管理效率。
在出海业务方面,企业面临着国际差旅资源分散、管理难度大等问题。合思商城为企业提供了国际机票低价、多维度管控的服务。企业可以对国际酒店进行多维度管控,实现自有协议线上托管。同时,合思还提供聚合用车服务,帮助企业规避海外用车风险。差旅管理报告显示,合思整合资源确保员工海外出行能够获得高性价比的选择,并且配备了专业的客服支持,能够及时响应员工的需求。通过合思的解决方案,企业能够更好地应对出海业务中的差旅管理挑战,提升国际业务的竞争力。
在应对线下消费管控和数电票时代挑战方面,合思也有出色的表现。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,消灭了因公消费管理的“盲区”。企业员工在进行线下消费时,无需再担心报销问题,消费数据能够实时同步到系统中。电子会计档案管理系统则帮助企业适应数电票时代的要求,实现了全链路管理。部分企业已经通过合思的解决方案成功应对了这些挑战,提高了财务管理的效率和合规性。差旅管理报告指出,合思的解决方案能够为企业在数电票时代的发展提供有力的支持。
在当前的经济环境下,企业差旅管理面临着诸多挑战。差旅管理报告表明,合思凭借其先进的解决方案和强大的功能优势,为企业提供了有效的差旅管控途径。企业应抓住机遇,选择合思平台,实现差旅管理的智控,挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管理解决方案,不妨免费试用一下,亲身体验合思平台的强大功能和便捷服务。