在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。合思，作为一家专注于财务数字化领域的创新企业，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为众多企业提供了卓越的解决方案。今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司，深入探讨其与合思合作进行财务数字化转型的成功案例，探寻其中的奥秘与价值。
行业先锋动力源 财务转型启新程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和技术实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
转型之路遇瓶颈 多重痛点待破解
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并毅然开启了转型之路。然而，在这个过程中，他们先后自建多个系统，却逐渐陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。
多系统操作体验差、手工录入合规难成为了员工日常工作的一大困扰。员工需要在不同的系统中来回切换，繁琐的操作不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。同时，手工录入数据的方式也难以保证数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。各个系统之间缺乏有效的数据流通，导致数据无法及时共享，管理者难以实时掌握企业的财务状况和业务动态，从而影响了决策的及时性和准确性。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些因素进一步加剧了动力源的管理难度。不同的业务部门有着不同的报销需求和流程，而复杂的组织架构也使得审批流程变得冗长，效率低下。
合思方案显神通 精准破局焕生机
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，实现了人员信息的实时共享和动态管理。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
在差旅审批流程标准方面，合思提供了无需报销方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保了费用的合理性和合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率和准确性。
此外，合思费控系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了多系统之间的数据互通和业务协同。
分步实施稳推进 变革之路步步赢
在实施过程中，合思采取了分步推进的策略。首先进行系统集成，将动力源相关系统与合思费控进行对接，实现数据的同步和共享。这一阶段的工作为后续的流程优化和效率提升奠定了坚实的基础。
接着，合思积极推广无需报销模式，让员工逐渐适应新的报销流程。通过培训和宣传，员工们逐渐认识到新流程的便捷性和优势，开始积极配合和使用。
显著成效展风采 效益提升谱新篇
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源带来了显著的成果和效益。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，让他们能够更加专注于工作，还提高了员工的满意度和忠诚度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务部门可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的服务。
通过实现多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。管理者能够实时掌握数据信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅审批流程标准的优化，使得整个报销流程更加规范、透明，提高了企业的管理水平和运营效率。
客户评价寄厚望 携手同行共未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。动力源与合思的成功合作，为众多企业树立了榜样。
如果您的企业也渴望提升运营效率、降低成本、实现合规经营，不妨像动力源一样，选择合思进行财务数字化转型。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值和优势。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，迎接更加美好的未来！差旅审批流程标准的优化，将为您的企业带来前所未有的变革和提升。差旅审批流程标准的规范，将助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，勇往直前。差旅审批流程标准的完善，将成为您企业发展的强大助推器，让您的企业在竞争激烈的市场中立于不败之地。
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