在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其雄厚实力与先进理念所打造的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多专精特新企业照亮了实现降本增效、合规经营以及低碳运营的前行道路。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为鲜活实例，深度探寻合思是如何为企业化解财务数字化难题，带来智能化报销体验的。
客户背景：动力源的数字化转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业书写着辉煌篇章，它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心业务板块展开，客户阵容更是星光熠熠，涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目，实力不容小觑。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越实力的又一高度认可。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了诸多棘手的问题。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验之差，让员工苦不堪言。手工录入不仅效率低下，而且在合规性方面也困难重重。系统之间相互割裂，数据分散如沙，信息滞后严重，就像一艘迷失在茫茫大海中的船只，难以把握准确的航向。同时，动力源业务覆盖面极为广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是导致各主体流程繁琐无比，如同一张错综复杂的大网，束缚着企业的发展脚步。而这一切，都急需一套先进的解决方案来打破僵局，为企业带来智能化报销体验。
解决方案：合思打造的全方位财务数字化蓝图
合思针对动力源的具体情况，精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一体化解决方案，为动力源带来了全新的智能化报销体验。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键数据与合思费控进行了无缝同步，就像为两座城市搭建了一条高速通道，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得企业能够更加精准地掌握成本动态，为决策提供了坚实的数据支撑。
在产品应用上，合思带来了颠覆性的变革，实现了无需报销的创新模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需再进行繁琐的垫资和开票操作，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务部门则实现了统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中去。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这就如同为企业搭建了一个高效的信息高速公路，让数据能够快速、准确地流动，为企业的决策提供了有力的支持，进一步提升了智能化报销体验。
成果展示：动力源的数字化转型显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效，智能化报销体验得到了充分体现。
在多系统集成和数据互通的基础上，操作体验实现了全面革新。员工报销周期大幅缩短，从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这一改变，让企业在人力成本上实现了有效控制，同时也提高了工作效率，为企业的发展注入了新的活力。
对于员工而言，智能化报销体验带来了前所未有的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工能够选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自如。这种贴心的设计，充分考虑了员工的需求，提升了员工的使用体验。
财务部门也从智能化报销体验中受益匪浅。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员能够节省更多的精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的财务管理提供了更有力的支持。
在企业管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、精准。
通过与合思的紧密合作，北京动力源科技股份有限公司成功攻克了财务数字化转型过程中的重重难题，实现了降本增效和精细化管理的目标。合思以其先进的技术和创新的解决方案，为动力源带来了智能化报销体验，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
未来，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，持续不断地进行创新和完善解决方案。合思致力于助力更多企业实现财务数字化转型，让更多的企业能够享受到智能化报销体验带来的便利和价值。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化的全新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验智能化报销体验的魅力。
