在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的重重挑战。多系统林立形成的数据孤岛,如同无形的壁垒,阻碍着企业数据的流通与共享;费用管控如同在迷雾中摸索,难以精准发力;预算执行更是如同脱缰的野马,难以落地。而北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅运营优化等诸多方面展现出强大的实力。
行业痛点洞察:差旅运营优化之困
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多痛点。大量自研系统如同一个个独立的王国,难以整合,数据在其中各自为政,无法形成有效的合力。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在荆棘丛中前行,艰难而痛苦;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,就像一座被分割的城市,各个区域之间无法及时沟通。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都让差旅运营优化变得举步维艰。
集团型公司在预算管控方面更是困难重重。支出散落于多个系统,如同繁星般难以汇聚,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量如同大山般沉重。
高端制造企业面临着业务成本管控难题。报销流程漫长,审批如同蜗牛般缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。保密单位对数据安全需求极高,多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,效率低下,差旅运营优化的道路充满坎坷。
医药企业学术会议众多,费用管控如同在迷宫中寻找出口。报销场景多样,报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本如同水中捞月,难以实现。费用类型多样,统一管控如同拼图般困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下,差旅运营优化迫在眉睫。
合思风采:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它如同一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,可与第三方系统实现无缝对接,打破数据孤岛。其双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场革命,提升了用户体验。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚,如同坚实的后盾,保障产品的持续研发和创新。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同遍布大地的触角,为客户提供全方位的服务。
使命愿景:助力企业差旅运营优化腾飞
合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,始终陪伴在企业身边。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在差旅运营优化方面,合思助力企业完成财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,如同为企业插上了腾飞的翅膀,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能模块探秘:差旅运营优化的利器
合思的产品涵盖多个功能模块,如同一个功能强大的工具箱,为企业差旅运营优化提供了有力的支持。
合思费控,如同一位严谨的管家,支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可实现预算管控,如同一位精准的导航员,引导企业的费用支出在合理的轨道上运行;费用标准控制,如同一位严格的法官,确保每一笔费用都符合规定;发票智能校验,如同一位火眼金睛的卫士,保障发票的真实性和合规性。
合思商城,如同一个资源丰富的宝藏库,提供海量资源同屏聚合比价。它支持因公消费免垫资、免开票,实现消费即合规,如同一场便捷的旅行,让员工在差旅过程中享受轻松愉悦的体验。
合思BI,如同一位智慧的分析师,可生成高效透明的数据分析报表,为管理层提供决策支持。它如同一位明亮的灯塔,在企业差旅运营的海洋中为管理层指引方向。
开放平台,如同一位友好的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同一条畅通无阻的高速公路,让信息在系统之间快速流动。
银企直联,如同一条连接企业与银行的高速通道,可实现实际业务与付款打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,如同一场高效的接力赛,让付款流程快速而顺畅。
ERP互联,如同一位神奇的翻译官,可实现与ERP系统的数据互通,自动生成财务凭证。它如同一位勤劳的秘书,为企业的财务管理减轻了负担。
合思档案,如同一个安全的档案馆,可实现电子会计档案的自动归集、储存。它如同一位忠诚的守护者,保障企业财务档案的安全和完整。
合思付款,如同一位专业的合同管理员,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。它如同一位精明的理财师,为企业的资金管理提供了科学的方案。
亮点创新:差旅运营优化的独特魅力
合思的产品具有众多功能亮点与创新,如同夜空中闪烁的星星,照亮了企业差旅运营优化的道路。
无需报销模式,如同一场科技的盛宴,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一场自动化的舞蹈,让报销流程变得轻松而简单。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位强大的魔法师,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同一场信息的盛宴,让企业的数据流动更加顺畅。
AI技术OCR自动识别,如同一位智能的助手,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。它如同一位快速的抄写员,让报销信息的录入变得快速而准确。
发票自动验真、查重,如同一位严格的质检员,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力,如同一位得力的伙伴,为财务人员减轻了工作负担。
自动生成凭证,无需人工操作,如同一位高效的财务机器人,提高财务工作效率。它如同一位勤劳的工匠,为企业的财务管理打造出精美的凭证。
定制化搭建解决方案,如同一位专属的设计师,针对不同企业的需求提供个性化的服务。如针对医药企业定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,如同一位精准的医生,为企业的差旅运营优化提供了对症下药的方案。
优势凸显:差旅运营优化的有力保障
合思的产品优势明显,如同一座坚固的堡垒,为企业差旅运营优化提供了有力的保障。
广泛连接的生态,如同一张紧密的大网,可与第三方系统实现无缝对接,打破数据孤岛。它如同一位强大的整合者,让企业的各个系统之间实现了互联互通。
双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场用户体验的革命,让员工在差旅过程中感受到前所未有的便捷。
敏捷的财务收支管理平台,如同一位敏锐的猎手,可帮助企业挖出更多净利润。它如同一位精明的投资者,为企业的财务管理带来了丰厚的回报。
以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,如同一位贴心的管家,为客户提供优质的服务。他们如同一位热情的向导,在企业差旅运营优化的道路上陪伴着客户前行。
已累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚,如同一位坚实的后盾,保障产品的持续研发和创新。它如同一位强大的助推器,为企业的差旅运营优化提供了源源不断的动力。
目标用户与场景:差旅运营优化的广泛应用
合思的目标用户包括各类企事业单位,涵盖不同行业,如制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、能源等。如同一个广阔的舞台,不同行业的企业都能在合思的产品中找到适合自己的角色。
应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、个人报销等。如同一个多功能的舞台,在企业的差旅运营过程中,合思的产品可以在各个场景中发挥重要的作用,助力企业实现差旅运营优化。
成功案例见证:差旅运营优化的真实成效
合思拥有众多成功案例,如同一个个闪耀的勋章,见证了其在企业差旅运营优化方面的卓越成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这如同一场效率的革命,让企业的差旅运营变得更加高效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这如同一场财务的变革,让企业的财务管理变得更加顺畅。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这如同一场数据的盛宴,让企业的差旅运营数据变得更加准确和高效。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思总能第一时间解决复杂的需求,合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这如同一位忠实的粉丝,对合思的产品和服务充满了信任和期待。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战,尤其是在差旅运营优化方面具有功能强大、亮点突出、优势明显等特点。无论是对于大型集团企业还是中小企业,合思都能提供定制化的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在寻求财务数智化转型的有效途径,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业在差旅运营优化的道路上越走越远,开启财务数字化的新篇章,让有限更有效。