在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于预算编制和控制的需求愈发迫切。如何在保障业务正常开展的同时，合理控制成本、提升效率，成为了众多企业面临的重要挑战。下面我们以某连锁经营上市公司为例，看看合思在费控及差旅管理解决方案上是如何助力企业实现预算编制和控制目标，取得显著成效的。
客户背景与挑战：连锁巨擘的差旅困境
该企业作为连锁经营领域的上市公司，拥有超过5000名员工和近400家门店。庞大的业务规模使得企业的差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。然而，随着业务的不断拓展，企业在差旅管理方面逐渐暴露出诸多痛点，严重影响了预算编制和控制的效果。
员工满意度低成为了企业面临的首要问题。原有的TMC对接供应商有限，在旅游旺季常常出现订不到酒店的情况，而在偏远地区更是需要员工自行垫资。这不仅给员工的出行带来了极大的不便，也增加了员工的经济负担，导致员工对差旅安排的满意度大幅下降。
财务核算的繁琐也让企业头疼不已。原TMC提供的账单无法满足企业的要求，财务人员需要进行二次人工整理，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现数据错误，影响了预算编制和控制的准确性。
此外，管理难度的提升也使得企业的差旅费用居高不下。单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，无法根据市场变化进行灵活调整。这导致企业在差旅费用上的支出不断增加，内部投诉也日益增多，进一步加大了预算编制和控制的难度。
解决方案概述：合思商城开启智慧差旅新模式
面对该企业在差旅管理方面的困境，合思提出了一套全新的解决方案——合思商城无缝接入企业原有的TMC系统，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000多个县市区，拥有170万多家酒店资源。并且与各大酒店集团实现了线上直连，为员工提供了更丰富的选择。无论是在繁华的都市还是偏远的地区，员工都能轻松找到合适的酒店，再也不用担心旺季订不到房的问题。
在机票预订方面，合思商城接入了国内40多家航司，并支持多个供应商同屏比价。员工可以在众多供应商中选择最优惠的机票，从而节省出差成本。这不仅为员工提供了更多的自主选择权，也有助于企业实现预算编制和控制的目标。
合思商城 + TMC商旅双平台接入的模式，让员工可以根据自己的需求选择不同的供应商下单。这种灵活的下单方式，满足了员工多样化的出行需求，同时也提高了企业差旅管理的效率，为预算编制和控制提供了有力支持。
成效与成果：数据见证合思方案的卓越价值
通过使用合思商城解决方案，该企业在预算编制和控制方面取得了显著的数据提升。
财务部的投诉率降低了80%。在使用合思商城之前，财务人员每天都要花费大量的时间处理员工的投诉和问题。而现在，随着系统的优化和效率的提升，投诉率大幅下降，财务人员可以将更多的精力投入到预算编制和控制等核心工作中。
员工满意度达到了100%。合思商城丰富的资源和灵活的下单方式，让员工的出行变得更加便捷和舒适。员工再也不用为订不到酒店、机票价格贵等问题而烦恼，对企业的差旅安排也更加满意。这不仅有助于提高员工的工作积极性和效率，也为企业的预算编制和控制营造了良好的内部环境。
客户反馈：来自一线的真实声音
员工们对合思商城的上线纷纷表示称赞。他们认为，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。在旺季，他们能够轻松找到其他合适的酒店，再也不用担心无处落脚。而机票价格更便宜，让他们能够为企业节省更多的成本。同时，自主性更高的下单方式，也让他们能够根据自己的行程和需求进行灵活安排。
财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们表示，自从合思商城上线后，再也没有接到员工的投诉，企业的口碑得到了显著提升。而且，合思商城对账单按成本中心自动拆分的功能，大大提高了对账效率。财务人员再也不用花费大量的时间进行二次人工整理，能够更加准确、高效地完成预算编制和控制工作。
未来合作与展望：携手合思共创美好未来
合思凭借其强大的平台功能和优质的服务，在费控及差旅管理领域展现出了卓越的实力。未来，合思有望与该企业在更多方面展开深入合作，进一步优化企业的费控及差旅管理流程，助力企业实现更大的降本增效目标，更好地适应不断变化的市场环境和企业发展需求。
在预算编制和控制方面，合思将继续发挥其技术优势，为企业提供更加精准、高效的解决方案。通过大数据分析和智能算法，合思可以帮助企业更好地预测差旅费用，制定合理的预算计划，并实时监控费用的使用情况，及时发现并解决预算执行过程中出现的问题。
同时，合思还将不断优化系统功能，提升用户体验。为企业员工提供更加便捷、智能的差旅预订和报销服务，进一步提高员工的满意度和工作效率。通过与企业的紧密合作，合思将与企业共同成长，为企业的发展提供有力的支持。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题，不妨选择合思，体验其专业的解决方案，开启降本增效、提升管理效率的新征程。现在就可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，亲身感受合思在预算编制和控制方面的强大功能和卓越价值。
