在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务管理作为企业运营的核心环节,如何实现高效、合规、降本增效,成为众多企业关注的焦点。今天,我们以好想你健康食品股份有限公司为例,深入探讨合思电子会计档案管理平台如何凭借数字化发票识别技术,助力企业解决财务档案管理难题,实现显著的降本增效。
核心成效:数据说话见证显著成果
好想你应用合思电子会计档案管理平台后,在财务档案管理领域取得了令人瞩目的成效。通过数字化发票识别等先进技术的应用,企业减少了90%的人工耗时。这意味着原本繁琐的人工操作被高效的自动化流程所取代,员工可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在总部接收环节,管理耗时减少了80%。以往大量的纸质档案传递和整理工作,如今通过数字化手段快速完成,大大提高了信息传递的效率。而借阅管理方面,也减少了67%的管理耗时,使得档案的借阅更加便捷、高效。
从成本角度来看,预计每年可减少综合成本20万元。这一实实在在的经济效益,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。数字化发票识别技术在其中发挥了关键作用,它能够快速、准确地识别发票信息,为财务档案的管理提供了有力支持。
客户背景:红枣巨头的管理困境
好想你成立于1992年,2011年在深交所中小板上市,是红枣行业的领军企业。然而,随着企业的不断发展壮大,财务档案管理方面的问题逐渐凸显。
企业面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。在财务归档过程中,确认单据一致性需要耗费大量时间,传统的纸质档案查找方式更是让员工苦不堪言。同时,管理成本居高不下,且不满足电子文件保存的合规要求。这些问题不仅影响了企业的工作效率,也给企业的合规经营带来了潜在风险。
在这样的背景下,好想你急需一种先进的解决方案来解决财务档案管理难题,而合思电子会计档案管理平台的出现,为企业带来了新的希望。数字化发票识别技术能够快速准确地处理发票信息,为解决这些难题提供了重要支撑。
解决方案:创新模式打破管理壁垒
合思为好想你提供了一套全方位的解决方案,其中数字化发票识别技术贯穿始终。
打破壁垒,数据同源,实现一键联查。合思平台将企业的各类财务数据进行整合,通过数字化发票识别技术,确保发票信息准确无误地录入系统。这样一来,不同部门之间的数据壁垒被打破,数据实现了同源共享。员工只需一键操作,就可以联查相关的财务信息,大大提高了工作效率。
自动组装,以档案数据为审计标准。合思平台利用数字化发票识别技术,自动对发票信息进行分类、整理和组装。同时,以档案数据为审计标准,确保财务数据的准确性和合规性。在审计过程中,系统可以快速提供相关的审计证据,大大提升了审计效率。
借助虚拟档案库房和二维码实现实物高效管理。合思为好想你建立了虚拟档案库房,通过数字化发票识别技术,将实物档案与电子档案进行关联。同时,为每个实物档案贴上二维码,员工可以通过扫描二维码快速定位档案位置,实现了实物档案的高效管理。
成效与成果:多维度提升管理水平
合思电子会计档案管理平台的应用,为好想你带来了多维度的成效与成果。
减少大量人工和管理耗时。通过数字化发票识别技术的应用,原本需要人工处理的发票信息,现在可以自动识别和录入,大大减少了人工操作的时间和成本。同时,管理流程的优化也使得管理耗时大幅减少。
降低综合成本。除了人工成本的减少,数字化发票识别技术还帮助企业减少了纸张、存储等方面的成本。预计每年可减少综合成本20万元,为企业带来了实实在在的经济效益。
提升审计效率。以档案数据为审计标准,数字化发票识别技术能够快速准确地提供审计证据,使得审计工作更加高效、准确。
实现电子与实物匹配,方便档案查阅定位。通过虚拟档案库房和二维码技术,电子档案与实物档案实现了完美匹配。员工可以通过系统快速查阅和定位档案,提高了工作效率。
客户反馈:认可方案彰显合作价值
虽然目前没有好想你具体的反馈内容,但从方案带来的显著收益可以推测,企业对合思电子会计档案管理平台较为满意。数字化发票识别技术的应用,有效解决了企业财务档案管理中的痛点问题,提升了企业的管理水平和经济效益。
合思在解决财务档案管理问题上的专业能力和创新精神得到了好想你企业的认可。这种认可不仅为双方的进一步合作奠定了基础,也为更多企业提供了借鉴和参考。
未来合作:深化服务共绘发展蓝图
合思凭借在好想你项目中的成功经验,与好想你进一步深化合作具有广阔的前景。在数字化发票识别等先进技术的支持下,双方可以拓展更多财务数智化服务领域。
例如,进一步优化财务管理流程,提高财务决策的科学性和准确性。通过数字化发票识别技术,实时分析企业的财务数据,为企业的发展提供有力的支持。
同时,合思还可以为好想你提供更多个性化的服务,满足企业不断变化的需求。双方携手共进,共同提升财务管理水平,为企业的可持续发展注入新的动力。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题,不妨联系合思。合思电子会计档案管理平台凭借数字化发票识别等先进技术,能够为您的企业实现降本增效、合规经营助力。您可以拨打400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用合思电子会计档案管理平台,亲身体验数字化发票识别技术带来的便捷与高效。