在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战，净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业第二大可控成本，对企业净利润有着显著影响。然而，传统的差旅管控方式存在诸多不足，难以满足企业的实际需求。合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其全面的差旅管控解决方案，为企业解决差旅管理难题，助力企业挖掘更多净利润。
洞察企业差旅困境：三大“净利润黑洞”浮现
在当今的商业环境中，企业在差旅管理方面面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本在企业现金流支出中占据了相当大的比例，通常为10% – 40%，在部分高频差旅行业，这一比例甚至超过20%。
传统的硬控差旅成本方式效果并不理想。2024年，机票折扣逐渐回落，酒店价格持续上涨，企业的降本压力与日俱增。超70%的企业选择组织瘦身，超80%的企业下调了差旅预算。这不仅导致员工的差旅体验变差，还使企业面临着更大的合规挑战。
此外，下沉市场的差旅管控较为粗放，海外差旅管理也存在诸多难题。线下差旅费用管控成为企业管理的盲点，而数电票时代的到来，又给企业的差旅管理带来了新的挑战。在这样的背景下，企业亟需科学的出差费用预算策略来应对这些问题。
合思一站式方案：开启差旅管理新时代
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务，以及以收定支的精细化管控方案。该方案实现了从线上到线下、国内到国外的全场景覆盖，通过精细化管理与科技创新，增强了企业的竞争力，实现了降本增效。
合思的解决方案能够帮助企业制定科学的出差费用预算策略，从源头上控制差旅成本。通过一站式的服务，企业可以减少繁琐的报销流程，提高工作效率，同时也能更好地掌握差旅费用的支出情况。
合思核心功能：构建差旅管控坚实壁垒
- 精细化管控铸就成本防线
合思推出了“合力省”奖励计划，这一计划有效降低了超标订单的出现，为企业节省了大量的差旅费。同时，合思还可以灵活调整差标，在保证员工体验的同时，实现对成本的有效控制。
BI差旅风控系统更是为企业的差旅管理提供了实时监控与预警功能。该系统能够及时发现差旅费用支出中的异常情况，帮助企业控制成本、预防风险。通过精细化的管控，企业能够制定出更加合理的出差费用预算策略，确保每一笔差旅费用都花在刀刃上。
2. 下沉市场服务拓展管控版图
合思与知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，合思实现了对下沉市场差旅成本的精细化控制。
在下沉市场，企业往往面临着差旅管控困难的问题。合思的这一服务为企业提供了更多的选择，同时也能更好地满足企业在不同地区的出差费用预算策略需求。无论是大城市还是小县城，企业都能通过合思的服务实现差旅成本的有效控制。
3. 海外差旅支持跨越全球界限
对于有海外差旅需求的企业，合思整合了全球优质服务商渠道。其服务覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市打车资源。
合思还提供多语言服务和7 * 24小时客服支持，为企业的海外差旅提供了全方位的保障。在海外差旅管理中，企业面临着文化差异、语言障碍等诸多问题。合思的海外差旅支持能够帮助企业解决这些问题，制定出更加合理的海外出差费用预算策略。
4. 线下消费管控消除管理盲点
合思推出的合思易商卡，覆盖了线上线下因公消费全场景，有效解决了线下消费不透明的问题。在传统的差旅管理中，线下消费往往是一个难以管控的环节。合思易商卡的出现，让企业能够更好地掌握线下差旅费用的支出情况，制定出更加科学的出差费用预算策略。
5. 电子会计档案管理顺应时代潮流
在数电票时代，企业的差旅管理面临着新的挑战。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应了数电票时代的需求。
该系统不仅降低了企业的管理成本，提升了检索效率，还保障了企业的合规性。通过电子会计档案管理，企业能够更加清晰地了解差旅费用的支出情况，为出差费用预算策略的制定提供更加准确的数据支持。
6. AI智能应用引领智慧差旅
合思提供了一系列的AI智能应用，包括AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能。
这些AI智能应用为企业的差旅管理带来了极大的便利，提高了工作效率，同时也能更好地帮助企业制定出差费用预算策略。例如，AI智能审批可以快速审批差旅申请，减少审批时间；差旅预算自动计算功能可以根据企业的历史数据和业务需求，自动生成合理的差旅预算。
合思应用案例：见证差旅管理显著成效
- 风控功能揪出违规成本
某企业在差旅管理中存在员工违规增加差旅成本的问题。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行普查，发现了大量的违规情况。企业根据这些发现完善了相关制度，并加强了监控。
这一案例充分说明了合思的风控功能在帮助企业制定出差费用预算策略方面的重要作用。通过及时发现和纠正违规行为，企业可以避免不必要的差旅成本支出，提高资金的使用效率。
2. 连锁企业精准管控显成效
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。
这一案例表明，合思的解决方案能够帮助企业实现对差旅成本的精准管控，制定出更加符合实际情况的出差费用预算策略。通过对不同地区差旅费用的精细化管理，企业可以在保证业务正常开展的前提下，降低差旅成本。
携手合思共赴美好商业未来
在竞争激烈的商业环境中，企业亟需科学的出差费用预算策略来挖掘更多净利润。合思凭借其全面的解决方案、强大的功能优势和丰富的应用案例，能够助力企业实现差旅管理的智控。
企业应抓住机遇，选择合思开启高效差旅管控之旅。现在，合思为企业提供免费试用的机会，让企业能够亲身体验合思的出差费用预算策略带来的优势。赶快行动起来，与合思一起迎接更美好的商业未来。
