在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在业务流转跟踪方面取得了显著成效。下面，就让我们一同深入了解合思是如何帮助动力源科技解决财务难题，实现高效业务流转跟踪的。
客户简介：电源行业上市先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业书写着属于自己的传奇。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉彰显着其在行业中的领先地位。
动力源科技的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，它成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着自己的力量。2022年3月，动力源科技更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：复杂架构下的财务困境
动力源科技拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，为公司的财务管理带来了诸多挑战。
早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，公司自建的多个系统虽然在一定程度上推动了数字化进程，但也带来了新的问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致业务流转跟踪困难重重。
具体来说，多系统操作给员工带来了极差的体验，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复，进一步增加了业务流转跟踪的难度。
解决方案：合思科技的智慧破局之策
面对动力源科技的诸多难题，合思科技凭借其专业的解决方案和先进的技术，为企业量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案，有效提升了业务流转跟踪的效率。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为业务流转跟踪提供了准确的数据支持。 -
无需报销：高效便捷的新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了业务流转跟踪的效率。 -
强大系统连接能力：打破数据壁垒
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让业务流转跟踪更加顺畅。
实施过程与步骤：携手共进的转型之路
合思与动力源科技展开了紧密的合作，共同推进财务数字化转型项目。在实施过程中，双方团队紧密配合，按照既定的方案有序推进。
首先，通过系统集成将现有系统的数据与合思费控进行对接，实现了数据的同步。这一步骤为后续的业务流转跟踪提供了坚实的数据基础。
在无需报销方面，合思帮助动力源科技设置好消费规则和审批流程，确保员工的消费符合标准。通过对消费过程的严格管控，提高了业务流转跟踪的准确性和合规性。
合思利用开放接口和自定义流程引擎技术，打通了与第三方系统的数据流通。这使得不同系统之间的数据能够实时共享，为业务流转跟踪提供了更全面的信息支持。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
合思科技的解决方案为动力源科技带来了显著的成果和效益，在业务流转跟踪方面表现尤为突出。
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效率大幅提升
应用合思的解决方案后，动力源科技的业务处理效率提升了300%。报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的时间和成本。 -
员工体验优化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效。 -
财务工作减负
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理决策升级
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，提升了业务流转跟踪的价值。
客户评价与反馈：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思科技的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源科技复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升业务流转跟踪的水平。
结尾：开启财务数字化转型新征程
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在业务流转跟踪方面，合思能够为企业提供全方位的支持，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的改变。快来与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值！
