在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。如同在汹涌波涛中找准航向的巨轮，谁能率先完成这一转型，谁就能在市场的海洋中稳立潮头。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺精湛的领航员，帮助众多企业成功解决财务痛点，实现降本增效的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型，为费用支付审批带来全新变革的。
动力源：转型浪潮中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它犹如电源行业一颗璀璨的明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，业务覆盖面广泛，犹如一张巨大的网络，在带来机遇的同时，也给企业的财务管理带来了前所未有的挑战。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自行搭建了多个系统。然而，这些系统就像一座座彼此孤立的孤岛，整体流程复杂，系统之间的壁垒高耸。在费用支付审批方面，多系统操作体验差，数据分散在各个系统中难以整合，业务报销模式犹如迷宫般复杂，组织架构流程繁复，使得整个财务管理工作犹如陷入泥潭，举步维艰。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，宛如一把智慧之钥，为动力源打开了财务数字化转型的新大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比将分散在各地的士兵集结到统一的指挥中心，使得人员信息能够及时、准确地在系统中流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让原本繁琐的多系统操作成为历史，费用支付审批也变得更加高效流畅。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保证了费用支付审批的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得轻松高效。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，使得费用支付审批更加快捷准确。
转型成果：数字变革的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了一系列显著的成效，犹如春风吹拂大地，让企业的财务管理焕发出勃勃生机。
效率大幅提升是最为直观的体现。在合思方案实施之前，员工报销周期长达4周，漫长的等待让员工苦不堪言。而如今，报销周期缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。在费用支付审批方面，流程的简化和自动化使得审批速度大幅加快，极大地提高了企业的运营效率。
人员成本节约也是一大亮点。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。原本需要大量人力投入的费用支付审批工作，现在通过系统的自动化处理，大大减少了人力需求。这不仅降低了企业的运营成本，还让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工体验得到了优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和舒适。在费用支付审批过程中，员工能够清晰地了解审批进度，提高了员工对企业财务管理的信任度。
财务工作得到了减负。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于财务分析和决策支持。费用支付审批变得更加规范和透明，降低了财务风险。
管理决策实现了升级。合思方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在费用支付审批方面，管理者可以实时了解每一笔费用的审批情况，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：携手共进的美好征程
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效，不仅解决了企业面临的财务痛点，还提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在费用支付审批方面，合思将不断优化系统，提高审批效率和准确性。随着企业业务的不断拓展，合思将持续提供更加个性化、定制化的解决方案，满足动力源在不同阶段的需求。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的专业解决方案将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受费用支付审批的全新体验，开启企业财务数字化转型的新篇章。
