在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过与合思携手，借助合思的财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成、数据互通，让报销审批流程优化取得了显著成效，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本节约，充分展现了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。
动力源：传统报销审批流程之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模庞大且业务复杂。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统，实现了部分操作流程的线上化。
然而，随着企业的不断发展，传统报销审批流程的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。数据分散且滞后，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率。员工在报销过程中，需要在多个系统之间切换，填报大量的数据，审批流程漫长，报销周期长达4周之久。会计人员则需要手动处理大量的单据，工作量巨大，且容易出现错误。
合思方案：打造报销审批流程优化新生态
面对动力源在报销审批流程中遇到的难题，合思为其量身定制了一套完整的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了数据的互联互通，为报销审批流程优化奠定了坚实的基础。
在报销模式上，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了报销效率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。企业可以根据自身需求，灵活配置系统，实现与其他业务系统的无缝对接。
成效显著：报销审批流程优化带来的多维度提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销审批流程优化方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
财务部门的工作也得到了极大的改善。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。报销审批流程优化不仅提高了企业的运营效率，还为企业的战略决策提供了有力支持。
客户心声：携手合思共创财务数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源与合思的合作充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。合思通过对报销审批流程的优化，帮助动力源实现了财务数字化转型的重要突破。未来，合思将继续与动力源深入合作，不断优化解决方案，助力动力源在财务数字化转型的道路上取得更大的成就。
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受报销审批流程优化带来的巨大变革！
