在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为行业的佼佼者，在引入合思财务数字化解决方案后，犹如插上了腾飞的翅膀，在数字化文档管理领域取得了令人瞩目的成就。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，人员成本有效节约，为企业的降本增效和合规经营提供了坚实的支持。
动力源：传统模式下的数字化困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。然而，在2021年与合思合作之前，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
在数字化文档管理方面，传统模式下的文档分散在各个系统和部门，难以实现统一的管理和查询。文档的审批流程繁琐，缺乏有效的监控和追溯机制，容易导致文档丢失、损坏或泄露。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性，制约了企业的发展。
合思方案：一站式数字化文档管理利器
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合的解决方案，为动力源的数字化文档管理带来了全新的变革。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了不同系统之间的数据共享和协同，打破了数据壁垒，提高了工作效率。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大简化了报销手续，提高了报销效率。
同时，合思系统的连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。在数字化文档管理方面，合思系统实现了文档的集中存储和管理，提供了便捷的查询和检索功能。文档的审批流程实现了电子化和自动化，提高了审批效率，同时加强了对文档的监控和追溯。
应用成效：数字化文档管理显奇效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在数字化文档管理方面取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在数字化文档管理方面，合思系统实现了文档的快速检索和共享，提高了工作效率。文档的审批流程更加规范和透明，减少了人为因素的干扰，提高了合规性。同时，系统提供了详细的审计和追溯功能，方便企业对文档的使用和管理进行监控和评估。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。通过对数字化文档的分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况，为决策提供有力的支持。
客户心声：携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话充分体现了动力源对合思的信任和认可。在数字化文档管理方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，帮助企业实现了财务管理的数字化转型。未来，动力源将与合思继续深入合作，结合企业业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，实现企业的持续发展。
开启数字化文档管理新征程
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，数字化转型已经成为企业发展的必由之路。数字化文档管理作为企业数字化转型的重要组成部分，对于提高企业的管理效率、降低成本、增强合规性具有重要意义。
合思的财务数字化解决方案为企业提供了一站式的数字化文档管理平台，帮助企业实现了文档的集中存储、高效检索、规范审批和安全管理。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的数字化文档管理系统，亲身感受其带来的便捷和高效，让合思助力您的企业降本增效、合规经营，开启数字化文档管理的新征程。
