在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这是财务数智化进程中的一次重大变革。然而，企业在电子凭证管理的漫漫长路上，依旧面临着诸多棘手的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐洞察到这一行业困境，适时推出了合思档案，为企业的会计档案生命周期管理带来了全新的解决方案。
变革前夜：会计档案生命周期的行业困局
我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，宛如在数字化征程中迈出了坚实的第一步。但电子凭证在接收、报销、入账、归档等后续环节，却如同陷入了一片迷雾森林，难题重重。企业在档案管理方面，更是面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，确认单据一致性的工作犹如一场漫长的马拉松，耗时久且效率低下。而且，传统的纸质档案就像一个容易丢失宝藏的宝箱，不仅容易遗失，查找起来更是如同大海捞针，成本居高不下，还难以满足现代企业的管理要求。这些问题如同枷锁，束缚着企业会计档案生命周期的高效运转。
破局之道：合思档案打通会计档案生命周期全流程
面对行业的重重困境，合思凭借其卓越的技术实力和创新精神，推出了合思档案管理平台。这个平台犹如一把神奇的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的会计档案生命周期管理开启了全新的大门。
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这就好比搭建了一座畅通无阻的桥梁，让财务人员能够轻松实现一键联查，大大节省了查找数据的时间和精力。同时，平台能够自动组装档案数据，就像一位高效的档案整理师，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码技术，电子档案与实物档案能够完美匹配，实现了实物档案的高效管理，让企业的会计档案生命周期管理更加顺畅。
智慧之钥：合思档案的核心功能与会计档案生命周期优势
合思档案在会计档案生命周期管理方面具有诸多独特的功能和显著的优势。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期的一站式管理。
在智能采集环节，合思档案利用OCR识别、RPA技术等先进手段，从外部生态及内部系统中精准采集数据，就像一位敏锐的猎手，不放过任何有价值的信息。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的管理工作奠定坚实的基础。基础管理功能涵盖了档案存储、检索等方面，确保档案能够安全、有序地存放，方便随时查找。档案服务则提供了辅助审计、项目管理等功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思档案的优势还体现在全流程的合规化、自动化、数字化上。档案采集采用开放式接口互联，能够与各种系统无缝对接，大文件自动切割功能则解决了数据处理中的难题。档案制档智能关联、自动组装，大大提高了档案管理的效率和准确性，让企业的会计档案生命周期管理更加科学、高效。
实战之验：合思档案在会计档案生命周期中的应用案例
合思档案凭借其卓越的性能和强大的功能，在多个行业得到了广泛的应用。无论是食品行业的好想你，还是餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴，亦或是家居行业的金牌橱柜等，都选择了合思档案来优化自己的会计档案生命周期管理。
以好想你为例，在使用合思档案后，企业在会计档案生命周期管理方面取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据就像一颗颗闪耀的星星，照亮了企业会计档案生命周期管理的前行之路。
未来之约：合思档案引领会计档案生命周期新征程
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，也是企业提升竞争力的关键所在。合思档案就像一艘领航的巨轮，能够帮助企业在会计档案生命周期管理的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想摆脱会计档案管理的困境，开启财务数智化的全新之旅，那么就立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案。您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为会计档案生命周期管理带来的变革与惊喜。让合思档案陪伴您的企业，在财务数智化的浪潮中扬帆远航。
