在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，通过引入合思的财务数字化解决方案，在提升效率、缩短报销周期和节约人员成本等方面取得了令人瞩目的成效。这一成功案例，不仅为动力源自身的发展注入了强大动力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
客户背景与挑战：传统财务模式的困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出了强大的市场竞争力和发展潜力。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理水平。
然而，随着企业的不断发展壮大，传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差、系统割裂等问题，让业务人员和财务人员在日常工作中面临诸多困扰。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都增加了财务管理的难度。例如，申请单需在各系统间切换提交，不仅浪费时间，还容易出现信息错误；报销数据需财务手工录入，不仅效率低下，还容易出现人为失误；预算与业务未有效链接，导致预算控制难以落实；总部与分公司业务流程难统一，增加了管理成本。
在差旅信息统计方面，传统模式更是存在诸多不足。由于系统的不兼容和数据的分散，差旅信息难以进行有效的整合和分析。业务人员在填报差旅信息时，往往需要花费大量的时间和精力，而且填报的信息准确性也难以保证。财务人员在审核差旅报销时，也缺乏有效的数据支持，难以对差旅费用进行合理的控制和管理。这些问题的存在，严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性。
解决方案概述：合思打造的数字化蓝图
面对动力源在财务管理方面的诸多挑战，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套解决方案，旨在通过系统集成和产品应用，实现财务流程的自动化、智能化和数字化，提升企业的财务管理水平和运营效率。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过系统集成，实现了数据的实时共享和交互，消除了信息孤岛，提高了工作效率。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式，不仅减轻了业务人员和财务人员的工作负担，还提高了报销的效率和准确性。
同时，合思系统连接能力强，通过Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统。这使得合思系统能够与企业现有的其他系统进行无缝对接，实现数据的互联互通，为企业的数字化转型提供了有力支持。
在差旅信息统计方面，合思系统具有强大的功能。业务人员在填报差旅信息时，系统可以自动赋值申请单信息，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间。财务人员可以通过系统实时获取差旅信息，对差旅费用进行有效的控制和管理。系统还可以对差旅信息进行深入分析，为企业的决策提供数据支持。
成效与成果：数字化转型带来的显著改变
动力源引入合思的财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化和智能化处理，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，因公消费无需垫资。这不仅提高了员工的工作效率，还减轻了员工的经济负担。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和规范性得到了极大提升。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
在差旅信息统计方面，合思系统的应用也带来了显著的改变。差旅信息的统计更加准确、及时，为企业的差旅管理提供了有力支持。企业可以根据差旅信息统计结果，优化差旅政策，降低差旅成本。
客户反馈：高度认可与持续合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的反馈，充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。合思不仅提供了先进的技术和产品，还提供了优质的服务和支持。在合作过程中，合思能够及时响应动力源的需求，为动力源提供个性化的解决方案。
动力源在与合思的合作中取得了显著的成效，未来双方有望继续深入合作，推动动力源财务数字化转型迈向新高度。其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，引入合思的财务数字化解决方案，提升自身的财务管理水平和运营效率。
