在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业如同在迷雾中航行的船只,面临着财务收支管理效率低下、成本控制艰难等重重困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,宛如明亮的灯塔,已助力众多企业成功实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,我们将以动力源为例,深入探寻合思是如何精准助力企业进行财务数字化转型,尤其是在采购费用整合方面发挥巨大作用的。
动力源:高端制造巨擘的财务挑战
动力源,即北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,犹如一颗璀璨的明星在高端制造领域闪耀。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。
这家企业实力雄厚,拥有10家全资子公司,生产基地广袤占地320亩,企业员工多达3000人。随着企业规模如雪球般不断扩大,业务更是迈向全球化发展的广阔天地,动力源面临着极为复杂的财务收支管理需求。传统的财务管理方式,就像一辆老旧的马车,在企业快速发展的高速公路上显得力不从心,已难以满足企业日益增长的发展要求。特别是在采购费用整合方面,传统模式下各个环节分散,数据难以统一管理,导致采购成本居高不下,效率低下。
合思方案:全链路采购费用整合的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一系列全面且先进的解决方案,宛如一套精密的仪器,全方位助力企业实现采购费用整合和财务数字化转型。
合思提供的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位智能管家,对企业的各项费用进行精细管理。通过企业消费商城与易商卡的完美结合,覆盖了因公消费的全场景。这就好比搭建了一座无缝连接的桥梁,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在采购费用整合方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。就像一条条顺畅的河流,数据在系统中有序流动。发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,让每一笔采购费用都清晰明了。
合思商城更是一大亮点,它聚合了多维度供应链资源,如同一个巨大的商品宝库。在这里,企业可以进行同屏比价,轻松挑选到性价比最高的商品和服务。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,极大地提高了采购费用整合的效率和精准度。
合思档案则为动力源的财务管理加上了一道安全锁,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在采购费用整合过程中,相关的档案资料能够得到妥善保存和管理,方便企业随时查阅和审计。
显著成果:采购费用整合带来的华丽转身
在合思解决方案的强力助推下,动力源在采购费用整合和财务数字化转型方面取得了令人瞩目的显著成果。企业仿佛经历了一场华丽的蜕变,财务数字化转型取得了重大突破。
合思将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,就像给企业的财务管理装上了一个智能大脑,实现了精细化闭环管理和降本增效。在采购费用整合方面,具体成效更是一目了然。
动力源实现了300%的效率提升,原本繁琐的采购流程变得高效快捷。节约了50%的人员成本,让企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度和工作积极性。这一系列的成果,都是合思在采购费用整合方面卓越能力的有力证明。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思通过先进的技术和丰富的行业经验,为动力源等众多企业提供了优质的财务数智化解决方案,特别是在采购费用整合方面发挥了关键作用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。如果您的企业也面临着财务收支管理和采购费用整合的难题,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,让我们携手共铸企业的可持续发展之路。