在当今数字化时代的浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业遭遇了诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一座明亮的灯塔,应运而生,为企业解决难题,助力企业在数字化的海洋中稳健前行,实现差旅管理效率提升。
行业痛点:转型途中的荆棘
当前企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着重重问题。
多系统林立,各个系统就像一座座孤立的岛屿,操作体验差,数据分散且信息滞后,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,员工报销周期漫长,仿佛陷入了一场无尽的等待;会计工作量如大山般沉重,预算管控如同缥缈的云雾,难以落地。
费用管控复杂,业务覆盖面广,报销模式多样,组织架构复杂导致流程繁复,费用标准落地与额度管控困难重重。合同管理也存在不少问题,合同执行缺乏有效的控制,付款进度难以追溯,不同费用类型与商机、合同不能及时关联。
数据安全与协同问题突出,已有系统相互独立,数据壁垒高筑,信息反复核对不仅低效,还容易出错。部分企业对数据安全有着硬性要求,如同守护着珍贵的宝藏,小心翼翼却又困难重重。这些问题都严重影响了企业的差旅管理效率提升。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地设立研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的差旅管理效率提升提供了坚实的保障。
使命愿景:引领行业变革
合思肩负着伟大的使命,通过提供专业的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,推动行业的数字化变革,为企业创造更大的价值。在实现差旅管理效率提升的道路上,合思始终坚定地朝着这个目标迈进。
模块探秘:功能强大的数字工具箱
合思的产品如同一个功能强大的数字工具箱,涵盖多个模块。
费控模块是企业费用管理的好帮手,包括费用申请、报销、审核、归档等功能。它可以实现预算管控、费用标准控制、自动验真查重等,让企业的费用管理更加规范有序,有助于差旅管理效率提升。
商城模块聚合了丰富的商旅资源,提供机酒火等预订服务,支持同屏比价,实现因公消费免垫资、免开票,为企业的差旅出行提供了极大的便利。
档案模块可实现电子会计档案的自动归集、储存和管理,让企业的财务档案管理更加高效。
BI模块提供多维度的报表分析功能,帮助管理者实时了解企业经营数据,为企业的决策提供有力支持。
银企直联模块实现业务与付款的打通,财务一键付款,实时掌握资金情况,让企业的资金管理更加便捷。
开放平台支持与第三方系统的对接,实现数据互通和系统集成,打破了数据的壁垒。
合同管理模块规范合同管理流程,可实时统计付款和回票进度,支持分期付款和费用分摊,让企业的合同管理更加清晰透明。
亮点创新:科技赋能的智慧之光
合思具有多项功能亮点与创新,犹如科技赋能的智慧之光,照亮了企业财务数智化的道路。
无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了差旅管理效率提升。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。
发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。
自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,让财务工作更加轻松。
多维度管控,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控,实现跨系统预算管理。
灵活的单据配置及自定义档案,可满足不同企业的个性化需求,让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。
产品优势:全方位的卓越保障
合思的产品优势显著,为企业的差旅管理效率提升提供了全方位的卓越保障。
广泛连接,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据互通和业务协同,告别人工录入和信息孤岛。
敏捷的模式创新,无需报销的解决方案颠覆了传统报销流程,提升了员工体验和企业效率。
强大的技术支持,拥有先进的Open API、自定义流程引擎、OCR自动识别等技术,保证系统的高效运行和数据的准确性。
专业的服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、优质的服务。
丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,积累了大量的成功案例,对各行业的财务痛点和需求有深入的了解。
目标场景:广泛适用的财务利器
目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技互联网、零售连锁等行业的企业。
应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等。在这些场景中,合思都能发挥出重要的作用,助力企业实现差旅管理效率提升。
成功见证:真实案例的有力证明
合思拥有众多成功案例,这些案例是其实力的有力证明。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅管理效率得到了显著提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,企业的财务管理更加高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等,为企业的发展提供了有力支持。
客户对合思的评价颇高,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
合思凭借其先进的产品和专业的服务,为企业财务数智化转型提供了有力的支持和保障。众多成功案例证明了合思在解决企业财务痛点、提升企业效率和效益方面的显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化的全新之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验差旅管理效率提升带来的巨大改变。