在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,有力地推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的专业费控系统——敏捷的财务收支管理平台,正顺应这一时代趋势,为企业带来了前所未有的财务管理体验。
合思:实力雄厚的财务数智化服务先锋
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,公司发展势头迅猛,累计融资超15亿元人民币。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断提升自身的技术实力和创新能力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而完善的服务体系。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的专业费控系统。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借这些强大的服务能力,合思在企业财务数字化转型领域树立了良好的口碑。
专业费控系统:功能强大的财务管理利器
合思的专业费控系统核心产品和技术功能紧密围绕费控管理平台展开。费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思致力于助力企业向高级无需报销阶段迈进。
该系统具有强大的广泛连接能力。它能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,还能连接众多消费供应商,如酒店、交通、餐饮等,实现全场景的消费管理。无论是员工的日常差旅,还是企业的商务宴请,都能在这个平台上得到有效的管理和控制。
同时,平台支持多支付渠道,包括企业网银、企业钱包、个人钱包等,聚合金融能力,满足不同付款主体的需求。在数据处理方面,它能将业务数据与财务系统打通,自动进行数据处理、记账、归档等操作,实现业财一体化。这意味着企业的业务活动和财务数据能够实时同步,大大提高了财务管理的效率和准确性。
对比传统:合思专业费控系统优势尽显
与传统的财务管理方式相比,合思的专业费控系统优势显著。在传统手工报销阶段(L1),所有流程都需要人工完成,不仅效率低下,员工体验差,还会消耗大量的人力和物力资源。而电子化报销阶段(L2)虽然有了一定的进步,但仍然存在与零散供应商对接复杂、人工检查发票繁琐等问题。
而合思的专业费控系统集成了众多供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,也无需垫资,系统还能实时预警或控制消费。在智能化方面,合思能实现智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能对账等,大大提高了财务管理的效率和准确性。这使得企业能够更加科学地管理财务,降低成本,提升效益。
行业应用:专业费控系统成果斐然
合思的专业费控系统在不同行业都有成功的应用案例。
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过专业费控系统的应用,该制药公司有效解决了合规问题,提高了申请审批效率,实现了财务管理的规范化和智能化。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本、提升协同性,选择了合思的专业费控系统。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接。这些功能的应用,使得该软件服务公司的报销审批效率大幅提高,运维成本显著削减,协同性得到了有效提升。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低资金风险。通过专业费控系统的实施,该连锁餐饮品牌的报销流程更加规范,财务数据得到了有效的整合,资金风险得到了有效控制。
综上所述,合思的专业费控系统凭借其全面的功能、显著的优势和成功的行业应用案例,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。未来,随着政策对全面电子化、数字化的持续推动,以及企业对精细化管理和降本增效的需求不断增加,合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合能力,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,走向“新财智世界”。