在当今数字化飞速发展的时代，企业数字化转型已成为必然趋势，而财务数智化更是企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的产品和服务，在财务数智化领域脱颖而出，为众多企业提供了高效、便捷的解决方案，尤其在优化职员差旅流程方面成效显著。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的服务体系，为企业优化职员差旅流程提供了坚实的基础。
核心利器合思费控，重塑职员差旅流程
合思费控作为合思的核心产品之一，具备强大的功能，能够对职员差旅流程进行全面重塑。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。在职员差旅过程中，这一模块可以确保发票的真实性和准确性，为后续的报销和财务核算提供可靠依据。
费用管理功能模块则包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动以及报表自动生成等功能。通过对费用的精细化管理，企业可以更好地控制差旅成本，同时为管理层提供准确的费用分析报表，以便做出更合理的决策。
此外，合思费控还拥有个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表体系，能够满足不同层级人员对数据的需求。
强大的系统集成能力是合思费控的一大亮点。它可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等实现数据同步和互联互通。例如，与ERP和钉钉系统集成后，能够实现架构、人员、角色等基础档案同源，单据同步，单点登陆等功能。这大大提高了工作效率，减少了重复劳动，优化了职员差旅流程中的各个环节。
预算管控能力也是合思费控的重要优势之一。它可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，一旦超预算会实时预警。在职员差旅流程中，这一功能可以帮助企业提前规划和控制差旅费用，避免不必要的开支。
对比传统，合思让职员差旅流程焕然一新
与传统财务报销和管理模式相比，合思在优化职员差旅流程方面具有显著优势。
在传统模式下，多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且容易出现合规问题。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业无法及时掌握差旅费用的使用情况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。
而合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工在进行差旅申请、报销等操作时，无需在多个系统中重复录入信息，所有数据都可以在一个平台上完成，大大提高了工作效率。员工报销周期大幅缩短，从原本繁琐的流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到工作中。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约。
同时，合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在职员差旅流程中，管理者可以提前制定合理的预算，在差旅过程中实时监控费用的使用情况，事后进行详细的分析和总结，为后续的差旅管理提供参考。
众多企业实践，验证合思优化职员差旅流程成效
众多企业的成功实践充分验证了合思在优化职员差旅流程方面的显著成效。
动力源通过引入合思的解决方案，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成，数据互通，无需报销，彻底颠覆了商旅出行流程，让职员差旅更加便捷高效。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口。财务付款效率提升90%，实现了预算管控前置，对公业务管控得到提升，规范了流程，加强了费控，为职员差旅流程的优化提供了有力保障。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了数据安全传输问题，让职员差旅的财务处理更加安全可靠。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能，解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题，优化了职员差旅流程中的审批和费用管理环节。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各环节效率均大幅提升。实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部风险管控，为职员差旅流程的顺利进行提供了保障。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量的打印、邮递等成本，发票查重、验真等工作量约等于0。实现了多系统数据实时联动，提升了业财联动效率，让职员差旅的财务数据更加实时准确。
雄帝科技全年处理10000 + 发票，加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。实现了差旅申请与订购统一关联，系统集成到统一入口，数据互通，优化了职员差旅的申请和订购流程。
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”。财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，为职员差旅流程的优化提供了更宏观的支持。
可孚医疗释放财务工作量，创造更多价值，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。实现了费用事前控制，业财融合，线上线下店铺一体化运营，让职员差旅的费用管理更加科学合理。
赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。实现了移动 + PC多端报销，细化费用管理颗粒度，重塑采购流程，备用金管理灵活可追溯，为职员差旅的费用报销和管理提供了更多的选择和便利。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，优化了与职员差旅相关的学术活动费用管理流程。
斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。解决了财务计提频繁、资金去向不易管控、OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大等问题，让职员差旅的财务管控更加清晰明了。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。实现了更灵活的流程管理，体系化合同管理，为职员差旅流程的优化提供了更全面的支持。
中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升45%。实现了无需报销，对公付款规范，多系统无缝集成，数据分析能力显著提升，让职员差旅的财务审核和数据分析更加高效。
长亭科技财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，费用管控清晰明了，业财多端数据打通，优化了职员差旅流程中的财务核算和费用管控环节。
奥比中光解决企业财务三大工作难题，完善流程，大大提升审批时效，极致费控，数据透明灵活可控，系统集成，打通平台壁垒。实现了与ERP和钉钉系统的数据无缝同步，让职员差旅的财务数据在不同系统之间流转更加顺畅。
帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张。强化费控管理颗粒度，让数据互联互通，实现了系统集成，全流程数据互联，结合差异化管理特征，细化费用管理颗粒度，为职员差旅流程的精细化管理提供了支持。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题，优化了职员差旅的报销和支付流程。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。实现了自动报销，合思付款规范合同管理流程，系统集成，让职员差旅的合同管理和费用监控更加便捷。
百胜软件结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。实现了预算费控体系线上全流程流转，费控报销流程深度优化，为职员差旅流程的优化提供了更高效的资金管理支持。
猫人财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。实现了预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元，让职员差旅的预算控制和财务稽核更加精准。
尚品食品大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销。实现了化繁为简，员工省心、企业省钱，满足了财务合规管理、节省机票费用等诉求，优化了职员差旅的采购和报销流程。
合思在财务数智化领域展现出了强大的实力和显著的成效，通过其先进的产品和解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，尤其在优化职员差旅流程方面取得了令人瞩目的成绩，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思为企业带来的高效便捷的财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
