在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务收支管理犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多暗礁与挑战。多系统林立所形成的数据孤岛,宛如一道道无形的屏障,阻碍着信息的流通;费用管控的难题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展;繁琐的报销流程更是像一团乱麻,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业在财务数字化的海洋中指引方向,有效解决这些棘手的痛点。合思的集成财务管理工具,就是帮助企业冲破困境的有力武器。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛陷入了一片荆棘丛,遇到了各种各样的难题。
动力源,大量自研系统如同一个个独立的小王国,难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验就像在崎岖的山路上行车,颠簸又艰难;数据分散得如同散落在沙滩上的珍珠,难以收集;业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致流程繁复,就像一张错综复杂的大网,让员工和财务人员都深陷其中。
汉威科技集团,支出如同散落的繁星,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫夜空中寻找特定的星星,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇;集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量大得如同一座小山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材,企业高速发展,业务成本管控急需财务的有力支撑。然而,报销流程漫长,审批缓慢,就像一辆老旧的火车,行驶得十分缓慢;对公业务扩增,财务稽核做账压力如同潮水般涌来;数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,就像在没有高速公路的地方运送货物,效率极其低下。
解决方案全景呈现
合思的集成财务管理工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这就像一套完整的盔甲,能够全方位地保护企业的财务安全。
它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的超级市场,满足企业财务各个方面的需求。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思的集成财务管理工具帮助企业打破数据孤岛,实现精细化管理,提升财务工作效率,就像一把锋利的宝剑,斩断数据流通的障碍。
核心功能闪耀亮点
- 无需报销新体验
合思的集成财务管理工具实现了无需报销的新模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,就像有一位贴心的管家在旁边提醒和监督。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松简单。 - 强大系统连接能力
该工具拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一位神通广大的桥梁建筑师,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。就像给企业的信息流通安装了一条高速公路,让数据快速、顺畅地流动。 - 发票智能校验魔法
集成财务管理工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位火眼金睛的魔法师,能够快速、准确地识别发票信息,提高发票识别效率,让发票管理变得轻松又高效。 - 自动生成凭证利器
通过标准EAI插件对接ERP系统,集成财务管理工具能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像有一位不知疲倦的财务助手,默默地为企业完成繁琐的凭证制作工作,让财务人员有更多的时间和精力去做更有价值的事情。 - 银企直联便捷通道
合思的集成财务管理工具实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。就像为企业的资金支付搭建了一条安全、便捷的快速通道,让资金流动更加顺畅。
用户收益显著提升
- 员工畅享便捷
对于员工来说,合思的集成财务管理工具带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,就像有一位购物小助手在身边,帮助员工缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼。 - 财务轻松减负
财务人员也能从集成财务管理工具中受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,就像从手工时代进入了自动化时代,节省了大量精力,让财务人员能够做更有价值的工作。 - 管理精准决策
企业管理者通过集成财务管理工具,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,就像拥有了一双洞察一切的眼睛,让企业的财务管理更加透明、精准。
典型场景深度剖析
- 无需报销场景革新
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这一模式彻底改变了传统的报销方式,让报销变得更加简单、高效,就像一场报销方式的革命,为企业和员工带来了全新的体验。 - 商旅出行场景优化
系统连接能力强的集成财务管理工具,支持对接第三方系统,实现差旅申请、订购、报销的全流程管理。员工可享受免垫资、合规消费的便利,就像为员工的商旅出行配备了一位贴心的导游,让出行更加轻松、愉快。 - 销售费用管理场景精细
通过预算管控和费用标准控制,集成财务管理工具实现了对销售费用的精细化管理。确保费用支出合规、合理,就像一位严格的管家,守护着企业的销售费用,让每一分钱都花在刀刃上。 - 预算管控场景精准
整合第三方管控逻辑,集成财务管理工具实现了跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警。就像一位精准的狙击手,时刻关注着预算的执行情况,确保企业的预算目标能够顺利实现。 - 系统集成场景融合
广泛连接多系统,集成财务管理工具实现了数据互通,打破数据孤岛,提高业务处理和数据统计效率。就像一座连接各个岛屿的大桥,让不同系统之间的数据能够自由流通,为企业的发展提供了强大的支持。
客户成功案例见证实力
- 动力源焕发生机
动力源使用合思的集成财务管理工具,多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。就像给动力源注入了一剂强心针,让企业在财务数字化的道路上焕发出勃勃生机。 - 汉威科技集团升级
汉威科技集团使用集成财务管理工具后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。就像为汉威科技集团安装了一套智能管理系统,让企业的财务管理更加高效、精准。 - 派克新材加速发展
派克新材借助集成财务管理工具,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。就像给派克新材安装了一台加速器,让企业在高速发展的道路上更加顺畅。 - 江西中机效率飞跃
江西中机使用集成财务管理工具,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。就像为江西中机插上了一双翅膀,让企业在财务数字化的天空中自由翱翔。 - 李群自动化稳健前行
李群自动化使用集成财务管理工具后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。就像为李群自动化打造了一个坚固的盾牌,让企业在市场竞争中更加稳健地前行。
合思的集成财务管理工具已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,不妨选择合思的集成财务管理工具。现在就可以免费试用,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业在数字化浪潮中乘风破浪,扬帆远航!