在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同航行在大海中的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务报销和管理模式就像陈旧的船帆,效率低下、管控困难等问题逐渐凸显,严重阻碍了企业的前行。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借创新的解决方案和强大的功能,助力企业冲破迷雾,实现降本增效和合规经营。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多难题。
多系统林立,宛如一个个孤立的小岛,导致数据孤岛现象严重。员工在不同系统间频繁切换,操作体验极差,财务制度也难以真正落地。报销流程繁琐复杂,员工不仅要自己垫资,还要花费大量时间贴票、录入信息,财务审核工作更是堆积如山。
预算管控如同在黑暗中摸索,费用支出不透明,管理层无法实时掌握数据信息,难以做出精准决策。发票管理也困难重重,验真、查重、归档等工作繁琐无比,还存在合规风险。合同管理与付款脱节,票款进度难以把控,业务推进举步维艰。差旅数据集成在这样的环境下,更是难上加难。
解决方案概述:合思打造的财务数字化方舟
合思为企业打造了一艘财务数字化的方舟——敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
解决方案涉及系统集成、无需报销、对公付款、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。通过这些措施,合思帮助企业打破系统壁垒,实现差旅数据集成,让数据自由流动,提升财务效率和管控能力。
核心功能亮点:合思的数字化利器
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无需报销:开启高效财务新体验
无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提升了员工的幸福感,还极大地提高了财务工作效率。差旅数据集成在这一过程中更加顺畅,员工无需手动处理大量差旅费用数据,系统自动完成相关操作。 -
系统集成:打破数据流转枷锁
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像打通了数据流转的任督二脉,打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据实时联动。无论是差旅数据还是其他财务数据,都能快速准确地在系统间传递,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅数据集成提供了坚实的技术支持。 -
智能发票管理:守护财务数据真实性
智能发票管理功能为企业财务数据的真实性保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅发票管理方面,差旅数据集成使得发票信息与差旅行程等数据完美结合,便于财务人员进行全面管理。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,实时监控预算执行进度。无论是差旅费用还是其他各项费用,都能在预算的严格管控下合理支出。差旅数据集成有助于企业更加精准地分析差旅费用的预算执行情况,为企业节省成本。 -
对公付款管理:规范合同与付款流程
对公付款管理功能为企业提供了合同管理台账,规范了合同管理流程。实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,满足了企业多样化的业务需求。在涉及差旅相关的对公付款时,差旅数据集成使得付款信息与差旅业务紧密关联,便于企业对差旅业务的全面管控。
用户收益:全员共享数字化红利
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员工:轻松报销,畅享便捷
对于员工来说,合思带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费无需垫资,减轻了员工的资金压力。移动端审批功能让员工随时随地都能查看报销进度,差旅数据集成使得员工在处理差旅费用时更加轻松。 -
财务:高效工作,价值提升
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省精力去做更有价值的工作。发票自动验真、查重,减轻了审核负担。自动生成凭证,提高了财务核算效率。差旅数据集成让财务人员能够更全面地掌握差旅费用数据,为财务分析和决策提供有力支持。 -
管理:全程管控,精准决策
企业管理层通过合思的解决方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设。差旅数据集成有助于管理层深入了解企业的差旅业务情况,合理安排差旅预算,提高企业的经济效益。
典型场景:满足企业多样化需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个典型场景。在每一个场景中,差旅数据集成发挥着重要作用。无论是员工的个人差旅报销,还是企业的差旅预算管控,都能在合思的系统中得到妥善处理,满足了企业多样化的财务需求。
客户成功案例:真实见证合思实力
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动力源:效率提升的典范
动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅数据集成使得动力源的差旅费用管理更加高效,员工在差旅过程中的数据能够及时准确地反馈到财务系统中,提高了财务处理效率。 -
汉威科技:财务管控的升级
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。差旅数据集成帮助汉威科技更好地管理差旅费用,控制差旅成本,提高了企业的财务管理水平。 -
派克新材:报销流程的优化
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。差旅数据集成使得派克新材的差旅报销流程更加顺畅,员工和财务人员都能从中受益。 -
江西中机:费控工作的优化
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。差旅数据集成在江西中机的差旅费用管理中起到了关键作用,使得企业能够更好地控制差旅成本,提高员工的满意度。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了财务效率和管控能力,取得了显著的成效。差旅数据集成作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的差旅管理和财务数字化转型提供了强大的支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的解决方案,让我们携手共进,为您的企业提供更高效、更智能、更合规的财务解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即联系我们,开启财务数字化转型之旅!