在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和管理效率的追求从未停止。尤其是在费控及差旅管理方面，如何优化流程、降低成本、提升员工体验，成为了众多企业关注的焦点。今天，我们就以一家L4级无需报销的上市公司为例，看看合思是如何助力企业在这一领域取得显著成效，实现降本增效的。
高端制造企业差旅管理痛点凸显
这家上市公司属于高端制造行业，规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，随着企业的发展，在差旅管理方面，一系列问题逐渐浮出水面。
对于员工而言，报销流程漫长且繁琐。每次出差回来，都要花费大量时间整理票据、填写报销单，然后等待层层审批。这不仅让员工的体验感不佳，还影响了他们的工作积极性。
而财务部门也面临着巨大的压力。大量的低价值工作，如审核票据、核对报销信息等，占据了财务人员的大量时间。他们不得不花费精力在这些重复性的工作上，而无法将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据也是一个难题。差旅费用的支出情况、预算的执行情况等信息，不能及时准确地反馈到老板那里，这使得老板在决策时缺乏有力的数据支持。
合思定制化解决方案全面出击
面对该上市公司在差旅管理方面的诸多痛点，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思提供的解决方案包含了多个核心功能。预算预占用功能，能够在员工进行差旅申请时，提前对预算进行占用，避免超预算支出的情况发生。费用标准校验功能，可以对员工的差旅费用进行实时校验，确保每一笔费用都符合企业的规定。行程重叠校验功能，则能有效避免员工重复报销或不合理报销的情况。
为了实现这些功能，合思还运用了一系列产品。合思费控系统，为企业提供了一站式的费用管理平台，让费用管理更加规范、高效。合思商城，为员工提供了便捷的差旅预订服务，员工可以在商城中直接预订机票、酒店等，享受更优惠的价格和更优质的服务。ERP互联功能，实现了合思系统与企业现有ERP系统的无缝对接，让数据能够在两个系统之间实时共享，提高了数据的准确性和及时性。银企直连功能，则让企业的付款流程更加便捷、安全，大大提高了付款效率。
显著成效见证合思实力
在实施了合思的解决方案之后，该上市公司在差旅管理方面取得了显著的成效。
员工报销效率得到了极大的提升。通过优化报销流程，员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销手续上。现在，他们可以通过合思费控系统快速提交报销申请，系统会自动进行审核和校验，大大缩短了报销周期。据统计，员工报销效率提升了300%，这让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率。
财务人力成本也得到了有效降低。由于合思系统的自动化处理功能，财务人员不再需要花费大量时间在低价值的工作上。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，提高了财务管理的水平。经过测算，财务人力成本降低了50%，为企业节省了大量的人力成本。
同时，企业的管理效率也得到了显著提升。老板可以通过合思系统实时掌握差旅费用的支出情况、预算的执行情况等业务数据，为决策提供了有力的数据支持。这使得企业的决策更加科学、合理，提高了企业的竞争力。
客户高度评价合思服务
对于与合思的合作，该上市公司给予了高度评价。客户表示，与合思合作“有求必应、一拍即合”。在合作过程中，面对企业的复杂需求，合思能够第一时间响应，并提供解决方案。无论是在系统的功能开发上，还是在服务的质量上，合思都展现出了专业的水平和良好的态度。
合思在工作方法及管理理念上也能与企业产生共鸣。合思注重以客户为中心，深入了解企业的需求，为企业提供个性化的解决方案。这种以客户需求为导向的服务理念，得到了企业的认可和好评。
展望未来携手共创美好明天
展望未来，合思将继续凭借先进的数字化技术和专业的服务，为该上市公司提供更优质的费控及差旅管理方案。合思将不断创新和优化产品功能，以适应企业不断发展的需求。同时，合思还将加强与企业的沟通与合作，为企业提供更加贴心、周到的服务。
在当今数字化时代，企业对于差旅便利服务的需求越来越高。合思作为差旅便利服务的提供者，将始终以客户为中心，为企业提供高效、智能的财务管理解决方案。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受合思为您带来的出差便利服务。
