在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。财务管理效率低下、费用管控困难等问题,如同一座座大山,严重阻碍了企业的发展步伐,削弱了企业在市场中的竞争力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,宛如一盏明灯,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
行业痛点:企业财务管理的困境迷宫
在企业的财务管理领域,诸多挑战如同错综复杂的迷宫,让企业管理者们头疼不已。
多系统林立的现象普遍存在,不同系统之间数据无法互通,形成了一个个数据孤岛。这不仅导致操作体验差,更让合规管理变得难上加难。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,稽核工作如同大海捞针,繁琐至极。组织架构复杂,各主体流程繁复,业务流程难以统一,使得企业的运营效率大打折扣。费用类型复杂,财务稽核和做账的工作量如同雪球般越滚越大。预算执行难以落地,费用支出不透明,如同隐藏在暗处的炸弹,随时可能给企业带来风险。这些问题相互交织,导致企业财务效率低下、成本增加、风险加大,严重影响了企业的发展和竞争力。
解决方案概述:合思打造的财务数智化蓝图
合思以其前瞻性的视野和强大的技术实力,精心绘制了一幅全面的财务数智化蓝图。
合思构建了基于广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通共享。提供无需报销的解决方案,让员工真正体验到数字化带来的便利。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准有效。同时,合思还提供发票智能校验和自动生成凭证功能,大大提高了财务工作效率。在电子发票使用方面,合思的解决方案也提供了极大的便利,让企业在电子发票使用过程中更加顺畅。
核心功能亮点:合思的强大武器库
-
多系统集成:数据融合的桥梁
合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。通过这种方式,实现了基础数据和业务数据的共享和互通,打破了数据之间的壁垒。在电子发票使用时,各系统的数据能够实时交互,为财务工作提供了准确的数据支持。 -
无需报销:消费新体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作让电子发票使用更加便捷,大大节省了员工和财务的时间和精力。 -
预算管控:精准的预算守卫者
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。在电子发票使用过程中,能够有效控制费用支出,确保预算的合理执行。 -
发票智能校验:电子发票使用的安全卫士
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率,在电子发票使用中,能够及时发现发票问题,保障企业的财务安全。 -
自动生成凭证:财务工作的加速器
通过标准EAI插件,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。在电子发票使用后,能够快速准确地生成凭证,提高了财务工作的效率和准确性。
用户收益:多方共赢的美好局面
-
员工:轻松工作的福音
员工在使用合思的解决方案时,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间,大大提升了报销效率。在电子发票使用方面,员工能够更加便捷地处理发票,减少了繁琐的操作。 -
财务:高效合规的保障
对于财务人员来说,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。自动生成凭证功能,节约了大量时间。在电子发票使用过程中,财务人员能够更加高效地管理发票,确保财务数据的准确性。 -
管理:决策的智慧之眼
管理者能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在电子发票使用方面,管理者能够更好地掌握企业的费用支出情况,为决策提供有力支持。
典型场景:合思方案的实战应用
-
差旅费报销:便捷之旅
员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请。根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。财务统一对账结算,无需员工报销。在这个过程中,电子发票使用更加便捷,员工无需再为发票的收集和整理而烦恼。 -
对公付款:规范流程
合同管理台账规范了合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。在对公付款过程中,电子发票使用更加规范,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
预算管控:精准把控
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在电子发票使用时,能够对费用进行精准管控,确保预算不超支。
客户成功案例:真实的成功见证
众多企业在使用合思的财务数智化解决方案后,都取得了显著的成效。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性,在电子发票使用方面也为企业带来了极大的便利。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,提升了财务效率和管理水平。在电子发票使用方面,合思的解决方案也为企业提供了更加便捷、高效、安全的体验。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,现在就可以免费试用合思的解决方案,让有限更有效。