在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的云端报销系统，成功助力专精特新企业解决财务数字化难题，实现降本增效的目标。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内具有举足轻重的地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出多元化的发展格局。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和发展潜力的高度认可，也意味着企业在财务数字化转型方面面临着更高的要求和挑战。
业务困境：传统财务模式痛点凸显
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，使得财务工作的难度和成本大幅增加。
解决方案：云端报销系统铸就高效财务
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，其中云端报销系统发挥了核心作用。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
通过将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控同步，实现了无需报销的创新模式。这种模式颠覆重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需垫资、免开票，极大地提升了员工的工作体验。云端报销系统强大的系统连接能力，打破了各系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。
实施路径：稳步推进系统落地
在实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，确保动力源的现有系统与云端报销系统能够无缝对接，实现数据的同步。这一步骤为后续的应用推广奠定了坚实的基础。
接着，逐步推广无需报销等应用场景。合思通过培训和指导，让员工和财务人员逐渐适应新的流程和操作方式。在这个过程中，合思不断收集反馈，对系统进行优化和调整，确保新流程能够顺利运行。
显著成效：降本增效成果斐然
经过一段时间的实施和应用，合思的云端报销系统为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也让员工能够更加专注于核心业务。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。员工填报时间缩短，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规。同时，管理层能够实时了解企业的经营数据，为企业的战略决策提供有力支持。
客户赞誉：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的云端报销系统，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的云端报销系统，亲身感受其为企业带来的价值和变革。
