在数字经济风起云涌的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在电子凭证数字化的浪潮中勇立潮头。
合思:财务数智化领域的先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,公司发展势头迅猛,累计融资超15亿元人民币。其财务收支管理平台依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等在内的全方位财务数智化服务。
在企业差旅管理方面,合思的平台有着独特的优势。它打破了传统差旅管理的局限,实现了从差旅申请到最终报销归档的全流程数字化管理,让企业差旅管理更加高效、便捷。
核心功能:打造企业差旅管理闭环
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的“财务管家”,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等20多项实用功能。
从差旅申请开始,员工可以通过平台轻松提交申请,上级领导能够及时审批,大大提高了审批效率。在商旅预订环节,平台实现了线上消费交易的无缝对接,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,无需再四处比价和繁琐操作。同时,易商卡的线下消费功能,让员工在出差过程中的消费更加便捷,而且消费记录会实时同步到平台上。
发票采集功能则解决了企业发票管理的难题。员工可以通过拍照、扫描等方式将发票信息上传到平台,平台会自动进行识别和分类,大大减少了人工处理的时间和错误率。审核对账功能则确保了每一笔费用的真实性和合规性,让企业的财务管理更加规范。
该平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,它能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。电子凭证会计数据标准的应用,更是实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,让企业差旅管理更加绿色、高效。
优势凸显:革新传统企业差旅管理模式
与传统的报销和财务管理模式相比,合思平台在企业差旅管理方面具有显著的优势。传统模式存在诸多问题,如逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅浪费资源,还增加了管理成本;还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账,导致数据难以有效管理和分析;手工查验发票的合法真实性更是耗费大量的人力和时间。
而合思平台通过技术创新和标准化管理,成功解决了这些痛点。它利用先进的人工智能和大数据技术,实现了发票的自动识别和查验,大大提高了财务管理效率。同时,平台采用了严格的安全加密技术,确保了企业数据的安全性和隐私性。
在当前经济环境下,多数企业在电子凭证数字化转型中面临认知不足、合规风险、流程滞后等问题。合思平台凭借其专业的团队和丰富的经验,能够有效应对这些挑战。它为企业提供了全面的数字化解决方案,帮助企业提升财务管理水平,降低运营成本。
应用典范:企业差旅管理的成功实践
众多不同行业的企业已经与合思展开合作,并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思的解决方案,实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在企业差旅管理方面,该品牌以往面临着费用控制难、报销流程繁琐等问题。合思平台的应用,让该品牌实现了差旅费用的精细化管理,员工的差旅行为更加规范,从而有效降低了差旅成本。同时,财务入账效率的提升,让企业的资金流转更加顺畅。
某企业通过合思平台实现了“无需报销”的模式,报销效率提高300%,人工成本节约50%。在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力来整理发票和填写报销单,财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作。合思平台的“无需报销”模式,让员工在消费时直接由平台进行处理,无需再进行报销操作,大大提高了工作效率,同时也降低了人工成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。在企业差旅管理方面,该品牌通过合思平台实现了差旅流程的自动化和数字化,提高了差旅管理的效率和透明度。同时,平台的合规性管理功能,确保了企业的差旅费用符合相关规定,避免了合规风险。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。在企业差旅管理方面,该品牌通过合思平台实现了差旅费用的全流程数字化管理,从差旅申请到费用报销,再到会计档案的管理,都实现了电子化和自动化。这不仅提高了企业的管理效率,还提升了企业的形象和竞争力。
合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和丰富的应用案例,在企业差旅管理和电子凭证数字化转型领域展现出强大的实力。未来,随着电子凭证数字化转型的深入推进,合思将继续发挥自身优势,为更多企业提供优质的财务数智化服务,推动企业实现数字化和绿色化协同转型,助力企业在数字经济时代实现可持续发展。