在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，公司费用管理便是其中关键的一环。财务数智化转型成为了众多企业提升运营效率、降低成本的必由之路。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，来看看它在财务数智化转型方面的探索与实践，以及合思为其提供的解决方案所带来的改变。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对于零食的刚需。在连锁零售行业中，鸣鸣很忙集团凭借广泛的门店布局和精准的市场定位，占据了一席之地。然而，随着企业规模的不断扩大，公司费用管理方面的问题也逐渐凸显出来。
费用管理困境凸显
- 强加盟扩张下的管理模式
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张，实行门店标准化机制。为了确保各门店的服务质量和运营水平，投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这种模式虽然有助于提升整体品牌形象，但也给公司费用管理带来了巨大的挑战。 - 财务报销流程之痛
财务报销流程的低效是鸣鸣很忙集团面临的一大难题。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多，发票审核和回收工作变得异常困难。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，这些问题导致财务工作繁琐，浪费了大量的人力，影响了门店的运营效率，也不利于企业的成本控制和合规管理。公司费用管理陷入了困境，急需一套有效的解决方案。
合思方案破局而出
- 差旅管理新策略
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案。在差旅管理方面，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，从源头把控费用支出。通过系统自动校验费标、差标，因公消费免垫资，自动计算差旅补贴，统一对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施让差旅费用管理变得更加高效、透明，大大减轻了财务人员的工作负担，也提高了员工的出行体验。 - 发票管理新模式
针对门店发票审核和回收难的问题，合思提供了门店发票统一回收管理方案。采用发票袋归集发票，免贴票和打印报销单，自动关联发票与单据。通过扫描仪识别发票，利用发票袋二维码自动验真查重。这一创新模式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，有效提升了发票管理的准确性和效率，为公司费用管理提供了有力支持。 - 车补管理新突破
在私车公用管理方面，合思让员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，自动计算车补金额，统计至车补台账。同时，通过AI风控助手识别异常操作，加强了对私车公用费用的管控。这一精细化的管理方式，解决了公里数难核查的问题，确保了车补费用的合理支出，进一步优化了公司费用管理。
方案实施步步为营
- 移动端开启便捷之旅
为了让高频出差和报销人员能够更方便地进行操作，合思为鸣鸣很忙集团提供了移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。系统自动校验费标、差标，确保申请合规。因公消费免垫资，自动计算差旅补贴，统一对账、结算。支持在线开票和多账户独立核算，让差旅费用管理变得更加便捷高效。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，公司费用管理也更加顺畅。 - 发票管理智能化升级
发票管理是公司费用管理的重要环节。合思采用发票袋归集发票，免贴票和打印报销单。发票自动关联单据，通过扫描仪识别发票信息，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列智能化的操作，让发票管理变得更加简单、准确。财务人员再也不用为大量的发票审核和回收工作而头疼，提高了工作效率，也降低了错误率。 - 车补管理精细化运作
私车公用费用的管理一直是企业的难题。合思让员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，自动计算车补金额，统计至车补台账。通过AI风控助手识别异常操作，加强了对私车公用费用的管控。这一精细化的管理方式，确保了车补费用的合理支出，避免了不必要的费用浪费，优化了公司费用管理。
转型成果显著呈现
- 高周转率铸就竞争优势
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团在业内实现了高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地回笼资金，降低库存成本，提高资金使用效率。这一成果不仅提升了企业的市场竞争力，也为公司费用管理带来了积极的影响。 - 采购成本大幅降低
采购成本的降低是合思解决方案带来的又一显著成果。通过优化费用管理流程，加强成本控制，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这一巨大的降幅，为企业节省了大量的资金，提高了企业的盈利能力。公司费用管理得到了有效优化，企业的财务状况更加健康。 - 财务自动化高效运行
财务自动化程度的提高是合思解决方案的核心优势之一。鸣鸣很忙集团的财务自动化程度达到了99.9%以上，结账周期大大缩短。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。这不仅提高了财务工作的效率，也为企业的战略发展提供了有力的支持。公司费用管理实现了质的飞跃。 - 人员精力解放聚焦业务
合思的解决方案还解放了巡店督导、城市经理等人员的精力。他们再也不用为繁琐的报销流程和费用管理问题而烦恼，能够更专注于业务拓展和门店运营。这使得企业的业务发展更加顺畅，市场竞争力进一步提升。公司费用管理的优化为企业的整体发展奠定了坚实的基础。
客户认可见证价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案提升了企业的运营效率和市场竞争力。在公司费用管理方面，合思的方案解决了企业面临的诸多难题，为企业的可持续发展提供了有力保障。孙浩的评价充分体现了合思解决方案的价值和意义。
转型之路邀您同行
连锁零售企业在当前市场环境下面临诸多挑战，公司费用管理的优化和财务数智化转型势在必行。合思为鸣鸣很忙集团提供的成功解决方案，展示了其在财务数智化领域的专业能力和强大实力。如果您的企业也想提升运营效率、挖掘净利润，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的改变和价值。
