在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前发展，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子会计档案管理的征程中，却遭遇了重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案平台，为企业在档案流转管理的迷雾中照亮前行的道路。
纸质档案管理困局
企业在传统纸质档案管理的道路上，仿佛陷入了一个复杂而低效的迷宫。
归档难题犹如一座大山横亘在企业面前。财务人员在进行归档工作时，需要花费大量的时间和精力去确认单据的一致性。每一张单据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，查找起来犹如大海捞针，给企业带来极大的困扰。
查找缓慢也是纸质档案管理的一大弊病。纸质档案受时空的限制，存储在固定的物理空间中。当企业需要调阅某一份档案时，往往需要耗费大量的时间去寻找，无法实现实时调阅和精准查找，严重影响了工作效率。
成本居高不下同样是企业难以承受之重。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业需要投入资金租赁或建设专门的档案室。同时，还需要配备专门的管理人员，人力成本也在不断攀升。此外，打印、装订等费用也不容小觑。
合规性问题更是企业不能忽视的隐患。纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面存在明显不足，无法满足现代企业的管理要求。一旦出现数据丢失或泄露等问题，企业将面临巨大的风险。
合思档案平台登场
为了帮助企业摆脱纸质档案管理的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一个智能的档案管家，能够高效地处理企业的各类档案，实现档案流转管理的自动化和智能化。
核心功能亮点闪耀
合思档案平台在档案流转管理方面具有众多令人瞩目的核心功能亮点。
便捷调阅不打印是其一大特色。企业员工无需再为打印纸质档案而烦恼，只需通过平台即可随时随地进行档案的调阅，大大提高了工作效率，同时也实现了低碳环保。
混序归集免组装则让档案的整理工作变得轻松简单。平台能够自动对档案进行混序归集，无需人工进行复杂的组装操作，节省了大量的时间和精力。
在档案流转管理的全生命周期中，合思档案平台具备智能采集功能。它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等和内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类档案信息。
预归档服务也十分强大。集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，能够对采集到的档案信息进行预处理，确保档案的准确性和完整性。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面。平台采用先进的存储技术，确保档案数据的安全可靠。同时，精准的检索功能能够让用户快速找到所需的档案。
档案服务则为企业的决策提供了有力支持。辅助审计、项目管理、统计分析等功能，能够帮助企业更好地了解档案流转管理的情况，及时发现问题并采取相应的措施。
在档案采集方面，合思档案平台具有开放式接口互联、自主采集的特点。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，进一步提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档实现了智能关联、自动组装。四性检测、业务检测、自定义版式文件等功能，确保了档案的质量和规范性。
档案管理具备精准权限管控、档案目录灵活扩展的优势。水印管理、档号符合国标要求等功能，保障了档案的安全性和合规性。
档案利用可进行多维检索、一站式预览。在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，让档案的利用更加便捷高效。
用户收益显著提升
使用合思档案平台，企业在档案流转管理方面能够获得显著的收益。
自动化归档让企业告别了重复性的工作。财务人员无需再花费大量的时间和精力去进行档案的整理和归档，工作效率得到了极大的提高。
档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案的流转情况，及时发现问题并进行处理。
成本降低效果明显。减少人工耗时、节约打印成本、降低存储成本、减少人力成本等，让企业在档案流转管理方面的支出大幅减少。
广泛适用典型场景
合思档案平台适用于不同行业和规模的企业。无论是食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等行业，还是国企、上市公司等不同性质的企业，都能在电子会计档案管理中发挥重要作用。
在食品行业，企业需要对大量的采购、销售等档案进行管理。合思档案平台能够帮助企业实现档案的快速归档和精准查找，提高工作效率，降低成本。
在餐饮行业，企业的财务档案管理涉及到众多的单据和发票。合思档案平台能够自动采集和整理这些档案信息，确保档案的完整性和准确性。
在家居行业，企业的项目档案管理较为复杂。合思档案平台能够对项目档案进行有效的分类和管理，方便企业进行项目的跟踪和评估。
在数字阅读行业，企业的电子档案管理需求较大。合思档案平台能够满足企业对电子档案的存储、检索和利用等需求，保障企业的信息安全。
在教育培训行业，企业的学生档案、财务档案等管理工作繁琐。合思档案平台能够实现档案的自动化管理，提高工作效率，为企业的发展提供有力支持。
客户成功案例见证
众多企业在使用合思档案平台后，都取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案平台后，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分体现了合思档案平台在提高工作效率和降低成本方面的强大能力。
COMMUNE幻师在使用合思档案平台后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅实现了企业的低碳运营，还为企业带来了可观的经济效益。
云海肴、金牌橱柜家居科技股份有限公司、帆书、海亮教育科技服务集团、高新兴科技集团、中文天地出版传媒、杭州西湖城市建设投资集团等企业，也都在合思档案平台的帮助下，解决了电子会计档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想解决电子会计档案管理的难题，实现档案流转管理的高效化、智能化，不妨选择合思档案平台。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，合思档案平台还提供免费试用机会，让你亲身体验其强大的功能和卓越的服务。快来抓住这个机会，开启档案流转管理的新篇章吧！
