在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场转型浪潮中也面临着诸多挑战。而合思凭借其先进的智能化费控方案，为动力源量身定制了解决之道，助力其在财务数字化的道路上稳步前行。
行业先锋：北京动力源科技股份有限公司风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的开拓者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业在行业内的重要地位。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
数字化迷局：动力源财务转型困境
随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有员工2400人左右，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统虽然在一定程度上推动了数字化进程，但也带来了新的问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，这些问题严重制约了动力源财务数字化的进一步发展。
破局之钥：合思智能化费控方案登场
面对动力源的困境，合思带来了智能化费控方案，为其财务数字化转型注入了新的活力。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了更准确、及时的信息。
无需报销功能更是合思智能化费控方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。该系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒。
携手共进：合思与动力源的数字化之旅
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方通过系统集成和无需报销解决方案的实施，逐步解决了动力源面临的财务数字化难题。
具体实施过程包括基础数据同步、系统对接、流程优化等环节。合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和财务流程，对基础数据进行了全面梳理和同步，确保了系统之间的数据一致性。在系统对接方面，采用先进的技术手段，实现了动力源现有系统与合思费控系统的无缝对接。同时，对动力源的报销流程、审批流程等进行了优化，提高了流程的效率和合规性。
成效卓著：智能化费控方案带来的蜕变
合思的智能化费控方案为动力源带来了显著的成果与效益。
效率提升方面，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。
财务部门的工作也得到了极大的改善。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以从繁琐的基础工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于企业管理而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了更有力的支持。
高度赞誉：动力源对合思的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能化费控方案的高度认可和信任。
引领未来：合思智能化费控方案的广阔前景
众多像动力源这样的企业通过合思的智能化费控方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争和复杂多变的市场环境，财务数字化转型已刻不容缓。合思的智能化费控方案为企业提供了一个高效、便捷、合规的财务管理解决方案。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的智能化费控方案，亲身体验其带来的卓越价值，让有限的资源发挥出更高效的作用，开启企业财务数字化的新篇章。
