在连锁零售业的广阔天地中,财务数智化犹如一座灯塔,为企业照亮前行的道路。以烤匠·麻辣烤鱼为例,其在合思的助力下,实现了财务数智化的成功转型,为连锁零售企业提升利润提供了宝贵的借鉴。下面,让我们一同深入探寻烤匠在数字转型财务管理过程中的精彩历程。
烤匠:川渝烤鱼领军者风采
烤匠,作为川渝地区麻辣烤鱼领域的佼佼者,宛如一颗璀璨的明星闪耀在美食的天空。它始终坚守只做高标准直营门店的原则,从原材料采购的源头开始,到门店售卖的最终环节,进行全流程的严格监管。这份执着与坚持,确保了每一份出品都能保持卓越的质量,赢得了消费者的广泛赞誉和市场的高度认可。
业务困境:传统管理痛点凸显
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激烈竞争下的提升挑战
在川渝美食市场这片繁华的商业海洋中,竞争异常激烈。烤匠如同一位勇敢的航海者,需要不断提升自身的竞争力,才能在波涛汹涌的市场浪潮中破浪前行。传统的管理模式在面对日益复杂的市场环境时,逐渐暴露出诸多问题,成为企业发展的绊脚石。 -
财务团队的经营分析重担
烤匠的财务团队肩负着经营分析的重要使命。每个月初的5号,他们都要向门店提供月利润报表,为门店的经营决策提供数据支持。然而,传统的财务工作方式效率低下,大量的时间和精力被消耗在繁琐的事务中,使得财务团队难以深入挖掘数据背后的价值。 -
店长的多重角色困境
店长作为门店的核心管理者,不仅要负责门店的日常经营管理工作,还要承担报销等财务事务。传统报销流程的低效,让店长陷入了大量报销事务的泥潭中。他们需要花费大量的时间和精力处理报销单据,体验感极差。同时,财务复核和促销活动结算也面临着诸多困难,影响了工作的效率和准确性。 -
业务与财务的脱节之痛
业务团队往往以业绩为导向,在追求业务增长的过程中,忽略了业务开展中的费用和成本。这导致老板难以看到真实的经营情况,无法做出准确的决策。业务与财务之间的脱节,成为烤匠发展过程中的一大痛点。
合思方案:精准破局数字转型财务管理
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费控升级:规范报销流程
合思费控产品的引入,如同一把精准的手术刀,为烤匠的报销流程进行了一次彻底的革新。它规范了店长的报销流程,实现了移动端提交报销单和引导式填单。发票自动验真查重功能,让报销工作更加安全、高效。95%以上的系统自动化完成凭证录入,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。 -
业财融合:搭建精细体系
合思还为烤匠搭建了业财融合体系,通过财务精细化经营分析,为门店提供了费用标准区间。这就如同给门店的经营活动划定了一条清晰的边界,让门店能够更好地控制费用和成本。同时,系统能够定位异常费用,为门店的运营改善提供了精准的指导。
实施进程:稳步推进数字转型财务管理
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系统部署与操作培训
合思首先为烤匠部署了费控系统,并对店长进行了全面的操作培训。通过培训,店长们熟悉了移动端报销流程,能够熟练运用系统进行报销操作。这为后续的工作开展奠定了坚实的基础。 -
数据打通与台账搭建
财务团队与业务团队紧密合作,将业务数据与财务数据打通,搭建了多维业务台账。这使得业务和财务之间实现了信息的共享和协同,为企业的经营决策提供了更加全面、准确的数据支持。 -
数据分析与策略调整
定期进行数据分析和反馈是烤匠实施过程中的重要环节。根据业务的变化,企业及时调整费用标准和经营策略,确保企业能够适应市场的变化,保持良好的发展态势。
显著成效:数字转型财务管理结硕果
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店长减负:专注门店运营
店长报销到账速度提升了90%,驳回情况大幅减少。这让店长们从繁琐的报销事务中解脱出来,能够全情投身于门店的运营管理工作中。他们有了更多的时间和精力去关注门店的服务质量和顾客体验,为门店的发展注入了新的活力。 -
财务提效:自动化精准结算
财务复核效率得到了极大的提高,95%以上的系统自动化完成凭证录入。促销活动结算实现了商场在线协作,系统留痕,让结算工作更加透明、准确。这不仅提高了财务工作的效率,还降低了人为错误的风险。 -
运营指导:精准分析显威力
通过财务分析,合思为烤匠的门店运营提供了精准的指导。例如,针对泸州门店的消费画像,提出了吸引客群的建议,并取得了良好的效果。这充分体现了数字转型财务管理在企业运营中的重要作用。
客户心声:认可合思数字转型财务管理
烤匠的店长们纷纷表示,使用合思后报销变得轻松简单,他们对门店管理工作更有精力和信心。烤匠CFO也认为,业务和财务相互依存,合思系统使两者的协作更加高效,为企业的发展提供了有力的支持。
连锁未来:合思引领数字转型财务管理潮流
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。合思的财务数智化解决方案,如同一位得力的助手,能够帮助企业如烤匠一样,解决业务痛点,提升运营效率,挖掘净利润。数字转型财务管理已成为企业发展的必然趋势,合思将继续引领连锁零售企业在这条道路上奋勇前行。
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