在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,提升自身竞争力,财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其独具创新的产品和服务,为众多企业量身打造了行之有效的财务数智化解决方案,全力协助企业实现降本增效、合规经营的目标,让企业在复杂多变的市场环境中轻装上阵,稳步前行。
合思:财务数智化领域的创新先锋
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。公司凭借其自主研发的敏捷财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力正不断扩大。
核心功能:开启实时报销审批新时代
-
无需报销:高效合规新体验
在合思的系统中,无需报销功能为企业带来了全新的体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程实现了实时报销审批,极大地提高了工作效率。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思的系统集成功能强大,能够广泛连接多系统,如HR、OA、BPM、ERP、TMC等。通过系统集成,不同系统的基础信息和业务数据能够实现同步,打破了数据孤岛的局面。企业可以将其他系统的数据同步至合思费控,提升了业务处理和数据统计的效率,为实时报销审批提供了坚实的数据基础。 -
预算管控:精准把控资金流向
预算管控是合思系统的重要功能之一。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。系统能够根据单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警,确保企业的资金使用在预算范围内,实现实时报销审批的精准管控。 -
发票智能校验:杜绝虚假发票
发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,保证了财务数据的真实性和准确性,为实时报销审批提供了可靠的保障。 -
银企直联:高效付款新方式
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,系统能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,实现了实时报销审批与付款的无缝对接。
优势对比:凸显实时报销审批价值
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案具有显著的优势。
-
效率提升:时间就是成本
合思的解决方案大幅缩短了员工报销周期。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。如汉威科技的会计工作量减少,人员成本节约约50%。实时报销审批让企业的财务流程更加高效,节省了大量的时间和成本。 -
合规性增强:防范财务风险
通过系统自动校验发票真伪、合规性以及预算管控等功能,合思的解决方案有效杜绝了财务风险。确保了财务数据的真实、准确、及时,让企业的财务工作更加合规。实时报销审批过程中,每一个环节都受到严格的监控,保障了企业财务的安全。 -
数据实时性:助力决策精准化
合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通。管理者能够实时掌握企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。实时报销审批让数据及时反馈,为企业的战略决策提供了有力支持。 -
操作体验优化:提升员工满意度
合思简化了员工报销流程,员工因公消费可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提升了员工的使用体验。财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来,有更多精力做更有价值的工作。实时报销审批让企业的财务工作更加人性化,提高了员工的满意度。
应用案例:见证实时报销审批成效
-
动力源:流程革新效率飞升
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实时报销审批让动力源的财务流程得到了全面革新。 -
汉威科技:精细管控效能提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,实时报销审批让汉威科技实现了对企业业务的极致管控。 -
派克新材:高效流程便捷支付
派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案实现了高效流程和便捷支付,解决了企业在成本管控、报销流程、对公业务等方面的痛点,实时报销审批为派克新材带来了全新的财务体验。 -
江西中机:数字化赋能管理升级
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。数字化赋能解决了企业费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题,实时报销审批让江西中机的财务管理实现了升级。 -
李群自动化:强化管控业财融合
李群自动化运用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率显著提升。同时,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,实时报销审批为李群自动化的发展提供了有力保障。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,已然成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。在实时报销审批方面,合思展现出了卓越的能力,为企业的财务工作带来了质的飞跃。随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。如果您想体验实时报销审批带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型的新征程。