在当今数字化浪潮迅猛推进的时代，数电票正以前所未有的速度扩张。企业财务档案管理领域，正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，如同一位蹒跚老者，暴露出诸多弊端。其不仅成本高昂，让企业在档案管理上投入大量的人力、物力和财力；而且效率低下，查找和整理档案如同大海捞针；同时还伴随着较高的合规风险，稍有不慎就可能面临法律问题。在此背景下，企业急需一套专业的票据存储解决方案来化解这些难题。
智慧之光：引出票据存储解决方案
合思档案宛如一颗璀璨的明珠，为企业带来了领先的单套制电子会计档案管理平台。它巧妙地融合了管理与服务的精髓，针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，量身定制了针对性的票据存储解决方案。无论企业处于何种场景，无论是日常的档案管理，还是面临特殊的审计需求，合思档案都能从容应对，满足企业多样化的档案管理需求。
功能魔方：产品功能概览
合思档案的功能犹如一个强大的魔方，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。它具备智能采集的能力，能够快速、准确地收集各类票据信息，如同一位高效的信息猎手。预归档服务则为档案的整理和存储提供了前期的保障，让档案管理更加有序。基础管理功能为档案的日常维护提供了坚实的基础，确保档案的安全和完整。档案服务则为企业提供了便捷的档案查询和使用途径，让信息触手可得。
合思档案还拥有多源采集的功能，能够从多个渠道收集票据信息，无论票据来自何处，都能被合思档案轻松纳入管理体系。智能制档功能让档案的制作变得简单高效，无需人工繁琐的操作。档案管理功能则对档案进行精细化的管理，确保档案的分类、存储和检索都更加科学合理。档案应用功能则让档案的价值得到充分的发挥，为企业的决策提供有力的支持。此外，合思档案还具备统计分析的能力，能够对档案数据进行深入挖掘，为企业提供有价值的决策依据。
核心魅力：产品核心亮点
合思档案具有诸多令人瞩目的核心亮点。便捷调阅不打印的特点，让企业员工无需再为查找档案而四处奔波，只需在系统中轻轻一点，就能快速查阅所需的票据信息，既节省了时间，又避免了纸张的浪费。混序归集免组装的功能，让票据的整理变得轻松简单，无论票据的顺序如何，合思档案都能自动进行归集和整理，无需人工进行繁琐的组装。
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。从票据的采集、整理、存储到使用，每一个环节都严格遵循国家相关政策和法规的要求，确保企业的档案管理合规合法。自动化的流程让档案管理更加高效，减少了人工干预，降低了出错的概率。数字化的管理模式让档案信息更加安全、可靠，易于保存和共享。
同时，合思档案拥有多种特色解决方案。大数据解决方案如同一个强大的数据库，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。无论企业的票据数据量有多大，合思档案都能快速准确地找到所需的信息。档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性，企业可以根据自身的需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，满足企业不断变化的业务需求。
价值引擎：产品价值体现
合思档案为企业带来了显著的降本增效价值。告别传统的手工归档方式，企业可以节约大量的人力、物力和财力成本。员工无需再花费大量的时间和精力进行档案的整理和存储，而是可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，自动化的档案管理流程也提高了工作效率，让企业的档案管理更加高效。
合思档案作为闭环全量业财系统的“连接器”，能够拉通业财税档全链路。它将企业的业务、财务、税务和档案管理紧密结合在一起，实现了数据的实时共享和交互。企业可以通过合思档案系统，实时了解业务的进展情况、财务的收支状况以及税务的申报情况，为企业的决策提供更加全面、准确的信息。
合思档案让数据“活起来”，实现了数据的价值。通过对档案数据的深入挖掘和分析，企业可以发现潜在的业务机会和风险，为企业的发展提供有力的支持。同时，数据的共享和交互也促进了企业内部各部门之间的协作和沟通，提高了企业的整体运营效率。
合思档案还能够实现资源的重组，提升企业的效益。通过对档案数据的分析和整合，企业可以优化业务流程，合理配置资源，提高企业的生产效率和竞争力。
场景舞台：典型使用场景
合思档案适用于企业内部的日常档案管理场景。在日常工作中，企业员工可以通过合思档案系统快速存储和查询票据信息，提高工作效率。同时，系统的自动化流程也确保了档案管理的准确性和合规性。
合思档案也适用于外部审计场景。当企业面临外部审计时，合思档案可以快速提供准确、完整的档案信息，满足审计的要求。审计人员可以通过系统快速查阅所需的票据信息，提高审计效率。
此外，合思档案还适用于档案的借阅、移交、鉴定、销毁等多个场景。在档案借阅场景中，员工可以通过系统提交借阅申请，管理员可以快速审批并提供借阅服务。在档案移交场景中，系统可以确保档案的安全和完整移交。在档案鉴定和销毁场景中，系统可以按照国家相关政策和法规的要求，对档案进行鉴定和销毁，确保企业的档案管理合规合法。
成功典范：成功案例
众多不同类型的企业已经成功应用了合思档案的票据存储解决方案。事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都对合思档案的产品和服务给予了高度评价。
海亮教育通过使用合思档案，实现了档案管理的数字化转型。学校的财务人员可以通过系统快速存储和查询学生的缴费票据信息，提高了工作效率。同时，系统的合规性管理也确保了学校的财务档案管理符合国家相关政策和法规的要求。
徐福记作为一家知名的食品企业，使用合思档案后，优化了企业的档案管理流程。企业的财务人员可以通过系统快速处理大量的采购和销售票据信息，提高了财务管理的效率。同时，系统的数据分析功能也为企业的决策提供了有力的支持。
中交水规院在使用合思档案后，提升了企业的档案管理水平。企业的工程师可以通过系统快速查阅项目相关的票据信息，提高了项目的管理效率。同时，系统的安全管理功能也确保了企业的档案信息安全可靠。
金牌橱柜使用合思档案后，实现了档案管理的智能化。企业的销售人员可以通过系统快速查询客户的订单票据信息，提高了客户服务的质量。同时，系统的自动化流程也减少了人工干预，降低了出错的概率。
市场先锋：市场定位与差异化优势
在企业费控报销信息化细分领域，合思档案占据着市场占有率第一的位置。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。无论企业使用的是何种业务系统和财务系统，合思档案都能与之进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。
合思档案可实现100%自动归档，减少了人工介入。系统能够自动识别和采集票据信息，并进行分类和存储，无需人工进行干预。这不仅提高了工作效率，还降低了出错的概率。
合思档案符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。随着国家相关政策和法规的不断变化，合思档案能够及时调整和优化系统功能，确保企业的档案管理始终符合国家政策要求。同时，系统的灵活承接能力也让企业可以根据自身的需求进行定制化开发，满足企业不断变化的业务需求。
合思档案能够助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。它提升了会计档案的利用效率，让企业能够更加充分地挖掘数据价值。在当前数字化转型的大趋势下，电子会计档案管理的需求将不断增长。合思档案将持续创新，不断优化产品和服务，为企业提供更优质的票据存储解决方案。
