在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域之时，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的专业深耕与卓越产品服务，成功助力众多企业在这场数字化变革中实现华丽转身。接下来，让我们通过一家极具代表性的客户案例，深度探寻合思的解决方案及其所带来的显著成效。
国民零食巨头的财务困局
该客户，是一个畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有着极高的知名度与庞大的消费群体。其年单据量高达2.6亿，如此巨大的业务体量背后，隐藏着诸多复杂的管理难题。
从业务版图来看，其销售网络覆盖全国，供应链体系错综复杂。这使得企业在财务管理上，面临着巨大的挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，导致事前事中管控难以连贯，整个管理流程显得繁杂低效。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。这不仅使得会计凭证的查阅犹如大海捞针，困难重重，还大幅提高了会计档案管理的成本。
对于员工而言，差旅费的申请和审批流程极为不便，耗费了大量的时间和精力。而财务部门更是苦不堪言，需要耗费大量人力进行对账和手工记账，工作效率低下。
合思打造的智慧财务蓝图
面对该客户的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一座灯塔，为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。
在员工消费环节，合思的解决方案提供了全方位的支持。员工可以便捷地进行差旅申请，通过商旅线上订购平台轻松安排出行，还能使用易商卡进行线下消费。这一系列的操作，极大地提升了员工的消费体验，让差旅变得更加轻松高效。
在财务核算和记账环节，合思实现了统一开票、自动拆分结算和自动记账。这不仅减少了财务人员的手工操作，降低了人为错误的风险，还大大提高了财务入账的效率。
在档案管理方面，合思的解决方案更是独具匠心。智能制档功能让会计档案的创建变得更加高效准确；实物档案混序归档解决了档案管理混乱的问题；档案借阅全线上化管理则实现了档案借阅的便捷化和规范化。
同时，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这两个生态系统相互协作，形成了一个完整的闭环，助力电子凭证数字化转型的全流程顺畅进行。
数字见证的卓越成效
应用合思的解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成果。在成本控制方面，年度节约差旅费用200万+，这一数字直观地展示了合思解决方案在降本方面的强大能力。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的决策提供更及时、准确的财务信息。
在业财连接方面，合思的解决方案实现了业务与财务的有机融合。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务管理更加规范、高效。
通过打通12个系统完成数据采集，合思的解决方案能够自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保障了财务数据的准确性和完整性，还为企业的财务数据保护提供了坚实的保障。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理。凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
合思引领财务数字化未来
通过这一案例，我们可以清晰地看到，合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题。实现了降本增效、提升管理效率和保障财务数据保护的多重目标。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业数字化和绿色化协同转型已成为大势所趋。在这个充满机遇与挑战的时代，合思将继续发挥其专业优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
如果您的企业也希望在财务数字化转型中取得突破，不妨与合思联系。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同开启财务数字化的新篇章。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。
