在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业卓越的财务数智化产品与服务，为众多企事业单位量身打造了高效的解决方案。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思如何助力企业实现财务数字化转型，达成企业费用优化的目标。
动力源：传统管理困境待破局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模宏大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着严重的壁垒，实际效果与预期相差甚远。在这种传统的管理模式下，企业费用优化面临着巨大的挑战，动力源急需一种更加高效、智能的解决方案来打破困境。
合思方案：多系统集成打通数据孤岛
合思为动力源精心定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现无缝对接，成功实现了多系统的集成，彻底打破了数据孤岛的局面。
在无需报销方面，合思的方案展现出了卓越的优势。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以进行统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键完成归档操作。
此外，该系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化的方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过这一系列的举措，合思为动力源的企业费用优化提供了坚实的技术支撑。
显著成效：全方位提升企业运营效率
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%，企业费用优化效果显著。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，显著提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
从财务角度来看，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思的方案实现了事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业费用优化提供了有力的决策支持。
合思成功助力动力源实现了财务数字化转型，全面提升了企业的运营效率和管理水平。在未来，随着企业的不断发展和业务的持续变化，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，也渴望实现企业费用优化，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、智能的财务管理之旅。
