在疫情的阴霾逐渐退去之后，2023年的企业商旅业务犹如久旱逢甘霖，迎来了“井喷式”的增长。企业如雨后春笋般积极拓展业务，差旅活动愈发频繁。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着诸多挑战。商务消费价格和成本的上升，使得企业在降本增效的道路上压力倍增。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业的困境，及时推出了一系列解决方案，助力企业在这复杂的市场环境中披荆斩棘，优化报销体验。
市场新象：差旅繁荣下的企业困境
疫情结束后的2023年1 – 7月，差旅市场呈现出一片繁荣景象。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业都在积极拓展业务，差旅活动成为了企业发展的重要支撑。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨，却给企业带来了沉重的负担。尽管交易总量有了大幅增长，但仍未达到2019年的峰值。
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地。一方面，为了抓住市场机遇，拓展业务版图，不得不增加差旅活动；另一方面，成本的上升又使得企业在降本增效的道路上如履薄冰。在效率层面，差旅订票、发票单据处理等问题成为了企业的痛点。繁琐的流程不仅耗费了员工大量的时间和精力，也降低了企业的运营效率。在管控方面，发票获取核对处理的复杂性，订单超标趋势的明显，都使得企业的控制策略急需前置。而费用分析方面，数据整合难、口径不统一等问题，也让企业难以准确把握费用情况，无法制定有效的成本控制策略。
合思良方：全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，合思帮助企业降低成本、提高效率、加强管控，优化报销体验。
合思的解决方案就像是一把精准的手术刀，能够深入企业财务的各个环节，精准地解决企业面临的问题。通过聚合商旅服务，企业可以享受到更加便捷、高效的差旅预订体验，同时也能够获得更优惠的价格。费控报销功能则可以帮助企业实现对费用的精准控制，避免不必要的开支。收付款管理和财务收支经营分析功能，能够让企业更加清晰地了解自己的财务状况，为企业的决策提供有力的支持。电子会计档案功能则可以实现档案的数字化管理，提高档案的存储和查询效率。
核心利器：四大功能优势尽显
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预算管控精准出击
在企业的商务消费中，预算管控是至关重要的一环。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能就像是企业的财务卫士，能够实时监控企业的预算使用情况，确保企业的费用支出在预算范围内。通过精准的预算管控，企业可以避免不必要的开支，降低成本，优化报销体验。 -
消费标准自动护航
为了确保差旅消费的合理性，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的消费标准自动控制功能就像是一个严格的管家，能够自动对差旅消费进行审核，确保消费符合企业的标准。一旦发现超标消费，系统会自动提醒员工，避免不必要的费用支出。通过严格的消费标准控制，企业可以有效地降低差旅成本，提高费用使用效率。 -
精益策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试了合思商城的“合力省”活动。“合力省”活动既能够降低企业的成本，又能够为员工争取福利，实现了企业和员工的双赢。通过精益消费策略，企业可以在不影响员工体验的前提下，最大限度地降低成本，优化报销体验。 -
数智工具深度赋能
在数字化时代，数智化工具的应用对于企业的发展至关重要。企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，增加线上支付笔数，提高业财一体化程度。同时，利用BI进行深化分析，挖掘降本增效的深层因素。合思的数智化工具就像是企业的智慧大脑，能够帮助企业实现财务的智能化管理，提高企业的运营效率和决策水平。
实战典范：多场景案例见证实力
- L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司在引入合思的解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜，财务人员也需要进行繁琐的审核和处理工作。老板由于无法实时掌握业务数据，难以做出准确的决策。
引入合思的解决方案后，这些问题得到了彻底的解决。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工可以更加轻松地完成报销流程，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。老板可以实时掌握业务数据，做出更加准确的决策。通过合思的解决方案，该上市公司实现了财务的高效管理，优化了报销体验。
- 连锁经营上市公司革新
某连锁经营上市公司在差旅管理方面面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。员工对差旅安排不满意，财务人员需要进行繁琐的核算工作，公司管理层也难以对差旅费用进行有效的管理。
引入合思商城与TMC的智慧商旅模式后，这些问题得到了有效解决。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工可以享受到更加便捷、舒适的差旅体验，财务人员可以更加轻松地完成核算工作。公司管理层可以对差旅费用进行有效的管理，降低了管理难度。通过合思的解决方案，该连锁经营上市公司实现了差旅管理的革新，优化了报销体验。
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企业数字化差旅成效
某企业在引入合思商城的“合力省”政策后，取得了显著的成效。在提高员工满意度的同时，为企业节省了大量的费用。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。通过“合力省”政策，企业实现了成本的有效控制，同时也提高了员工的满意度，优化了报销体验。 -
流程自动化变革
某企业通过合思的流程引擎实现了差旅补贴自动化。在引入该系统之前，员工报销满意度较低，差旅补贴手工报销工作量大，会计审核时间长。引入系统后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。员工可以更加便捷地获得差旅补贴，财务人员可以更加轻松地完成审核工作。通过流程自动化，该企业实现了财务流程的优化，提高了运营效率，优化了报销体验。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的财务数智化解决方案无疑是企业降本增效、可持续发展的切实可行路径。如果您也想优化报销体验，提升企业的财务管理水平，不妨免费试用合思的产品，开启企业高效财务管理之旅。
