在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在变幻莫测海洋中的船只,面临着诸多财务痛点与挑战。多系统林立形成的数据孤岛,使得信息流通不畅;费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般让员工和财务人员都深陷其中。而北京合思信息技术有限公司,就像是那指引航向的灯塔,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业在财务内部控制方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘:财务内部控制困境重重
企业在财务数字化转型的征程中,宛如攀登陡峭山峰,面临着重重难题。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起形成完整的画面。传统手工报销模式就像是一辆老旧的马车,弊端尽显。多系统操作体验差,员工在不同系统之间切换,仿佛在不同的世界中穿梭,效率低下。手工录入不仅合规难,而且容易出现错误,如同在沙滩上写字,经不起风吹浪打。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,这些就像是一团乱麻,让财务内部控制陷入困境。
支出散落多系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像风筝断了线,失去了方向。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同负重前行的行者,疲惫不堪。报销流程长,审批慢,员工的积极性受到打击,企业的运营效率也大打折扣。对公业务扩增,财务稽核做账压力大,保密单位对数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,这些都严重影响了财务内部控制的质量和效率。
合思风采:科技赋能财务内部控制
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战略高地建立了坚固的堡垒。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务内部控制提供了坚实的保障。
使命愿景:财务内部控制的理想之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出最大的效益,为企业提供全方位的财务支持,助力企业在数字化时代的激烈竞争中脱颖而出,实现财务内部控制的理想目标。
功能模块探秘:财务内部控制的强大武器
合思费控系统就像是一座功能强大的宝库,涵盖了丰富的功能模块。发票管理功能模块犹如一位严谨的税务专家,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,确保发票的真实性和合规性,为财务内部控制把好第一关。
费用管理功能模块则像是一位精细的管家,对费用类型进行细致分类,实现费用控制的精准化。数据连接功能让各个系统之间的数据畅通无阻,支付功能模块方便快捷,分析维度设定和预设规则联动使得数据分析更加科学,报表自动生成功能让企业对费用情况一目了然。
此外,合思费控系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等,为不同层次的管理需求提供了有力支持。同时,它还具备预算管控、对公付款、合同管理台账、自动生成凭证、系统集成等功能,支持与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等第三方系统的对接,实现数据的互联互通,为财务内部控制提供了强大的技术支撑。
功能亮点:财务内部控制的创新利器
-
无需报销:财务内部控制的高效变革
合思的无需报销功能是一场财务内部控制的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率,减轻了员工和财务人员的负担。 -
系统连接能力强:打破财务内部控制的数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,使得合思费控系统能够以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让财务内部控制更加高效。 -
AI技术OCR自动识别:解放财务内部控制的人力
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思费控系统提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证信息准确,减少手工填单工作量,让财务内部控制更加智能化。 -
发票自动验真查重:防范财务内部控制的风险
发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,为财务内部控制提供了可靠的保障。 -
银企直联:财务内部控制的实时监控
银企直联功能将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让财务内部控制更加精准。 -
合思BI数据分析报表:财务内部控制的决策指南
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,让财务内部控制更加科学。
产品优势:财务内部控制的坚实后盾
-
广泛连接的生态:财务内部控制的信息桥梁
合思能够与多种第三方系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转。就像一座桥梁,将各个系统连接在一起,为财务内部控制提供了丰富的信息资源。 -
双轮驱动的模式创新:财务内部控制的活力源泉
结合先进的技术和创新的服务模式,合思为企业提供个性化的解决方案。就像一辆动力强劲的汽车,双轮驱动,为财务内部控制注入了源源不断的活力。 -
无需报销的解决方案:财务内部控制的体验升级
无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,提升了员工体验,提高了财务工作效率,降低了企业成本。让财务内部控制更加人性化、高效化。 -
专业的研发和服务团队:财务内部控制的保障之盾
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有一支专业的研发和服务团队,能够为客户提供及时、高效的服务,为财务内部控制提供了坚实的保障。 -
丰富的行业经验:财务内部控制的智慧之书
合思服务了众多不同行业的客户,积累了丰富的行业经验。就像一本智慧之书,能够针对不同行业的特点提供定制化的解决方案,为财务内部控制提供了宝贵的参考。
目标用户与应用场景:财务内部控制的广阔天地
目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业。合思的应用场景涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,具体包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理等。在这些应用场景中,合思为企业的财务内部控制提供了广阔的施展空间。
成功案例:财务内部控制的实践典范
合思拥有众多成功案例,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在使用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。效率提升、报销周期缩短、人员成本节约、财务核算效率提升、费用管控更有效等,都充分证明了合思在财务内部控制方面的强大实力。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂的需求,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的财务数智化产品和服务为企业解决了诸多财务痛点和挑战,提供了高效、便捷、创新的解决方案。无论是从功能亮点、产品优势,还是从成功案例和客户评价来看,合思都展现出了强大的实力和价值。在财务内部控制的道路上,合思就像是一位可靠的伙伴,陪伴企业共同成长。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效,开启财务内部控制的新时代。