在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的差旅费报销系统及专业的财务数字化解决方案，为动力源解决了财务转型过程中的诸多难题，实现了降本增效和合规经营。
行业翘楚动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022年成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此卓越的企业，在财务数字化转型的道路上，也曾面临着重重挑战。
财务转型困境重重
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业务背景与转型尝试
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒也越来越高，原本期望的数字化转型并未达到预期效果。 -
现状痛点剖析
多系统操作让员工苦不堪言，操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致企业无法及时获取准确的财务数据。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思解决方案破局
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系统集成畅通数据
合思的差旅费报销系统通过强大的系统集成能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流通，打破了数据壁垒。 -
无需报销革新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接打破壁垒
合思差旅费报销系统具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种先进的技术架构打破了数据流转的壁垒，让动力源的财务管理系统与其他业务系统实现了无缝对接。
实施步骤稳步推进
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，按照科学的步骤逐步推进系统集成和产品应用。首先进行数据同步，将HR系统和BPM系统的数据准确无误地与合思费控对接，为后续的业务开展奠定了坚实的数据基础。接着，推广无需报销模式，让员工亲身体验数字化带来的便利。在这个过程中，不断优化系统连接能力，提高业务处理和数据统计效率，确保整个系统的稳定运行。
显著成果效益凸显
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效率飞升成本降低
合思差旅费报销系统的应用让动力源的效率得到了极大提升，提升幅度高达300%。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本。 -
员工体验大幅提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，提升了使用体验。 -
财务工作轻松高效
财务部门的工作也发生了翻天覆地的变化。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理管控全程无忧
在企业管理层面，合思差旅费报销系统实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据，彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力的支持。
客户高度认可反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的差旅费报销系统。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思差旅费报销系统，开启财务数字化转型之旅！
