在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,凭借电子凭证应用实现了多系统集成、数据互通,报销效率大幅提升,会计工作量显著缩减,人员成本节约明显,为企业的发展注入了新的活力。
动力源:行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的发展历程堪称一部辉煌的创业史。其业务聚焦多领域,产品广泛应用于国家重点建设项目,2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,在企业蓬勃发展的背后,也面临着诸多数字化挑战。
大量自研系统难整合是动力源面临的一大难题。多系统操作体验差,不同系统之间相互割裂,数据分散,使得信息流通不畅,影响了企业的整体运营效率。传统手工报销模式弊端多也成为了企业发展的掣肘。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,导致报销流程繁琐,效率低下,员工和财务人员都苦不堪言。电子凭证应用的缺失,让这些问题更加凸显。
合思方案:电子凭证应用破局之道
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品的解决方案,电子凭证应用贯穿其中,成为解决问题的关键。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统和BPM系统中的数据与合思费控同步。通过电子凭证应用,实现了不同系统之间的数据交互和共享,打破了信息壁垒,让企业的数据流动起来。这样一来,企业可以更加高效地管理人力资源和业务流程,为决策提供更加准确的数据支持。
在产品应用上,合思实现了无需报销,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,电子凭证应用让消费信息实时同步到系统中,加快了业务处理和数据统计效率。系统连接能力强,能够与各种外部系统进行对接,进一步提升了企业的数字化水平。
应用成效:电子凭证应用显威力
应用合思解决方案后,动力源在电子凭证应用的助力下取得了显著的成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。电子凭证应用让报销流程更加便捷,员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,大大提高了员工的满意度。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。电子凭证的实时性和准确性,让财务人员能够更加轻松地进行审批和管理,减少了人为错误和风险。管理实现全程管控,实时了解企业经营数据。通过电子凭证应用,企业管理层可以随时随地掌握企业的财务状况和经营情况,为决策提供更加及时和准确的信息。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。电子凭证应用实现了财务流程的自动化和智能化,减少了人工操作,提高了工作效率。同时,也降低了企业的人力成本,为企业的发展节约了资金。
客户心声:电子凭证应用获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。电子凭证应用为企业的财务数字化转型提供了有力的支持,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子凭证应用已经成为动力源数字化发展不可或缺的一部分。
未来展望:电子凭证应用持续赋能
未来,动力源将与合思继续深入合作,进一步借助合思的解决方案推动企业财务数字化转型,电子凭证应用将在其中发挥更加重要的作用。通过持续优化电子凭证应用,动力源将实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨考虑选择合思的解决方案,开启高效财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的电子凭证应用解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效,让企业在数字化浪潮中抢占先机。