在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如沉重的枷锁,流程繁琐复杂,效率低下不堪,信息也不够透明,这些痛点严重阻碍了企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,适时推出了一系列解决方案,助力企业冲破传统财务模式的桎梏,解决发展难题。合思的智能发票系统更是其中的核心利器,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
构建财务数智化服务全景图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
智能发票系统在其中扮演着重要角色,它深度融入各个服务环节,实现发票的智能识别、处理和管理,为企业的财务流程带来了极大的便利。通过与其他业务系统的无缝对接,智能发票系统能够实时获取发票数据,自动完成发票的验证、入账等操作,大大提高了财务工作的效率和准确性。
丰富多元的产品矩阵
合思的产品阵容十分丰富,涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个领域。智能发票系统作为核心组成部分,与这些产品紧密配合,形成了一个有机的整体。
合思费控借助智能发票系统实现全链路L4级无需报销费用控制管理。它能够对发票进行智能分析,自动识别费用类型和合规性,实现费用的精准控制。合思商城作为全场景智能差旅管理平台,智能发票系统可以实时处理差旅过程中的各类发票,让差旅费用的管理更加便捷高效。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,智能发票系统能够将发票电子化并进行妥善归档,方便企业随时查阅和管理。合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,智能发票系统可以自动匹配采购发票和付款信息,实现采购流程的自动化。合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,智能发票系统能够快速开具销售发票,提高收款效率。合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,智能发票系统提供的准确发票数据为财务分析提供了有力支持。
核心亮点闪耀光芒
合思的智能发票系统拥有众多核心亮点。“无需报销”分级标准是其一大特色,它就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解费控报销数字化阶段。通过对发票数据的深度分析,系统能够为企业提供不同级别的报销策略,实现费用的精细化管理。
智能发票系统具备强大的连接能力,它可以像桥梁一样连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台。这使得企业能够在一个系统中完成发票的获取、处理和支付等操作,极大地提高了工作效率。
系统采用元数据驱动、自动化引擎等先进技术,就像给系统装上了强大的动力引擎。这些技术能够自动处理发票数据,减少人工干预,提高处理速度和准确性。同屏比价、智能匹配等功能也为企业带来了更多的便利。同屏比价功能可以让企业在采购时快速比较不同供应商的发票价格,选择最优方案。智能匹配功能则可以自动将发票与相关业务信息进行匹配,提高工作效率。
显著的产品价值
合思的智能发票系统为企业带来了显著的价值。对于老板来说,它是助力企业降本增效的得力助手。通过智能发票系统,企业可以实现全流程财务收支管控,对每一笔发票进行精准监控,有效降低成本。系统能够实时分析发票数据,为企业的决策提供有力支持,帮助企业实现更好的经济效益。
对于财务人员来说,智能发票系统是释放压力的神器。它能够智能识别潜在风险,对异常发票进行及时预警,减少财务风险。系统的自动化处理功能可以大大减少财务人员的工作量,让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于员工来说,智能发票系统省事更省心。大部分消费场景无需报销,员工只需专注于工作,无需再为繁琐的报销流程烦恼。智能发票系统可以自动处理消费发票,将报销款项直接打入员工账户,提高了员工的满意度。
此外,智能发票系统还能降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等。它将企业从繁琐的发票管理工作中解放出来,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
适配多种典型场景
合思的智能发票系统适用于多种典型使用场景。在消费场景方面,它构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖机场、火车站、用车、用餐等各个方面。员工在这些场景中的消费发票可以直接通过智能发票系统进行处理,实现消费与报销的无缝对接。
在业务场景方面,系统打造了一个开放的业财连接生态,适用于销售合同、采购合同等业务。智能发票系统可以实时获取业务合同中的发票信息,自动完成发票的开具、审核和入账等操作,实现业务与财务的深度融合。
成功案例彰显实力
合思的智能发票系统已经在多个企业取得了成功应用。动力源通过使用合思的智能发票系统,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。系统的自动化处理功能大大缩短了发票处理时间,提高了工作效率。同时,减少了人工干预,降低了人员成本。
徐福记企业通过智能发票系统,企业差旅费用节约了35%。系统的费用控制功能和智能分析功能,让企业能够对差旅费用进行精准管理,避免了不必要的开支。
中交水运规划设计院有限公司使用智能发票系统后,档案整理耗时减少了67%。系统的电子归档功能让发票档案管理更加便捷高效,减少了纸质档案的整理和存储时间。
这些成功案例充分彰显了合思智能发票系统的实力和价值,为更多企业提供了可借鉴的经验。
精准的市场定位与优势
合思的市场定位是为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。其智能发票系统能够根据企业的不同需求进行定制化配置,满足企业的个性化需求。
合思作为专精特新企业,具有独特的差异化优势。成立以来累计融资超15亿元,这为企业的研发和发展提供了强大的资金支持。在全国设有研发中心和直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这使得企业能够为客户提供更加及时、高效的服务。
合思还通过多种安全认证,确保智能发票系统的数据安全可靠。企业可以放心使用智能发票系统,不用担心数据泄露和安全问题。
合思的智能发票系统为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化智能发票系统,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。