在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了多系统集成与数据互通,让报销效率大幅跃升,报销周期显著缩短,人员成本也得到了有效节约,充分彰显了合思卓越的财务数字化服务能力。接下来,让我们深入探究合思是如何为动力源排忧解难的。
客户背景与挑战:老牌企业的数字化困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,凭借着卓越的技术和创新能力,成为了我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,拥有约2400名员工、8家子公司以及遍布全国的30多个办事处。早在2011年,动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。
然而,随着企业的不断发展壮大,这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差,让员工在日常工作中疲于切换;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致企业难以全面掌握财务状况。同时,动力源业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构繁杂,各主体流程也十分繁复,使得财务数字化转型面临着重重困难。差旅费用明细追踪在这样的环境下也变得异常艰难,企业急需一个专业的解决方案来突破困境。
解决方案概述:合思打造一站式财务数字化蓝图
面对动力源的诸多难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过强大的系统连接能力,合思将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步,确保人员数据的实时更新和准确无误。同时,将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步,打破了数据流转的壁垒,让企业的数据能够自由流动。
在差旅费用明细追踪方面,合思的解决方案更是独具优势。合思实现了无需报销的模式,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。这不仅提高了报销的效率,还让差旅费用明细追踪变得更加精准和便捷。每一笔差旅费用都能在系统中清晰呈现,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,为财务管理提供了有力支持。
成效与成果:数字见证的财务变革奇迹
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在财务领域取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的提升不仅让员工能够更快地拿到报销款项,还提高了员工的工作积极性和满意度。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。
在差旅费用明细追踪方面,合思的解决方案让动力源能够实时掌握每一笔差旅费用的明细,实现了多系统集成和数据互通。企业的操作体验得到了全面革新,财务管理变得更加高效、精准和便捷。差旅费用明细追踪成为了企业财务管理中的一项有力工具,帮助企业更好地控制成本、优化资源配置。
客户反馈:携手共进的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间给出解决方案。合作不仅仅是服务的开始,更是双方携手共进的新起点。未来,合思将以敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务,为企业的发展提供有力支持。
在差旅费用明细追踪方面,合思的解决方案让动力源能够更加清晰地掌握每一笔差旅费用的去向,为企业的财务管理提供了可靠的依据。动力源对合思的技术和服务充满信心,期待在未来的合作中能够取得更加丰硕的成果。
未来合作与展望:共赴数字化新征程
动力源与合思的合作并不会止步于此。未来,动力源将继续与合思深入合作,借助合思的先进技术和专业服务,进一步优化财务流程,提升财务管理水平。随着企业的不断发展和全球化业务的拓展,动力源需要更加高效、精准的财务管理解决方案。合思将凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为动力源提供全方位的支持。
在差旅费用明细追踪方面,合思将不断创新和完善解决方案,为动力源提供更加优质的服务。双方将共同探索更多的应用场景,让差旅费用明细追踪成为企业财务管理中的一项常态化工作。通过双方的紧密合作,动力源将能够更好地适应企业发展的需求,在数字化浪潮中稳步前行。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受合思在差旅费用明细追踪等方面的卓越能力,让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。