在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理如同璀璨的明珠，成为企业财务数智化进程里不可或缺的关键环节。北京合思信息技术有限公司凭借深厚的技术积淀和丰富的行业经验，重磅推出了单套制电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一位贴心的财务管家，为企业呈上全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，极大提升了数据检索便利性。
合思档案产品概览
合思档案是合思公司为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。它就像一位技艺精湛的工匠，致力于帮助企业达成财务档案管理的全流程合规化、自动化与数字化闭环管理。该平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它具有便捷调阅、混序归集、自动归档等特点。便捷调阅功能让企业人员能轻松获取所需档案，如同在图书馆中迅速找到心仪的书籍；混序归集则打破传统顺序的限制，让档案管理更加灵活高效；自动归档功能更是节省了大量人力和时间成本。这些特点有效解决了企业内外交困的档案管理问题，提升了数据检索便利性。
核心产品与技术功能揭秘
- 多维度解决方案铸就全面保障
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、大数据等多个场景解决方案。单套制解决方案实现了业务及管理流程的电轨运行，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，为企业财务安全保驾护航。
档案扩展解决方案如同一个灵活的百宝箱，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案则为企业财务合规提供了坚实保障，让企业在财务管理上更加安心。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，就像一个智能的档案导航系统，让企业人员能快速准确地找到所需档案，大大提升了数据检索便利性。数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理，从发票开具到报销入账，全流程自动化处理，提高了工作效率。大数据解决方案更是强大，它能实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在数据的海洋中快速找到所需信息。
- 全生命周期管理功能呵护档案全程
合思档案的全生命周期管理功能涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集支持多源采集，包括外部生态和内部系统，就像一个勤劳的小蜜蜂，将各个渠道的档案信息采集到一起。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，确保档案信息的准确性和完整性。
基础管理涉及档号管理、档案储存等，如同为档案建立了一个有序的“家”，让档案有章可循。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为档案管理提供了全方位的保障。此外，它还具备统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计等，为企业财务决策提供有力支持，同时也进一步提升了数据检索便利性。
优势对比凸显卓越价值
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。在成本方面，它就像一个精明的管家，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本。纸张成本的节约不仅为企业节省了开支，还响应了环保号召；整理成本的降低让企业人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。
在效率方面，合思档案的检索效率提升90%。传统纸质档案检索如同大海捞针，而合思档案则能让企业人员在瞬间找到所需档案，大大提升了数据检索便利性。在合规性方面，合思档案实现了100%管理合规，让企业在财务档案管理上无后顾之忧。
同时，合思档案能够解决纸电混合时代企业面临的诸多问题。企业高管面临的纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题，在合思档案的帮助下迎刃而解；财务人员面临的档案整理耗费时间、工作枯燥的问题也得到了有效解决；业务人员面临的报销流程繁琐的问题也能通过合思档案的高效流程得到改善。
应用案例见证成功之路
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年单据量2.6亿企业的变革之旅
一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的出现，为其带来了全新的变革。它实现了多系统采集数据，就像一个强大的信息整合器，将各个系统的数据汇聚到一起；自动匹配组装档案，让档案管理更加智能化；档案管理电子化，提升了管理效率。该企业取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，数据检索便利性也得到了极大提升。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业通常面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地，就像为企业制定了一套科学的管理蓝图；安全合规存储，保障了企业档案信息的安全；业务完整性检测和单套制落地，让企业档案管理更加规范。在这个过程中，企业的数据检索便利性也显著提高。 -
多系统数据互联企业的优化之道
多系统数据互联企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案为其实现了统一储存，将分散的数据集中管理；业务证据链完整，确保了数据的真实性和可靠性；数据共享和全生命周期管理，让企业数据得到了充分利用。这一系列的改变大幅节省了成本，同时也提升了数据检索便利性。 -
K12民办教育集团的效率提升之路
K12民办教育集团在会计档案管理的采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，就像为企业搭建了一个高效的管理网络；简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过合思档案的应用，该集团的数据检索便利性得到了有效提升。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，携手企业共同实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，为企业的可持续发展提供有力支持。
如果您也想体验合思档案带来的数据检索便利性和全方位的电子会计档案管理解决方案，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
