合思助力企业合同管理与报销数字化转型

合思助力企业合同管理与报销数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。然而,企业费用支出管理却成为了一块难啃的“硬骨头”。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较少,长期以来未得到足够重视,但费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为企业的顽疾。

目前,企业大多采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出,然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但企业需要提前布局,以实现从老政策向新政策的平稳转变。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。

敏捷财务平台解锁管理新篇

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的财务中台更是企业核心能力沉淀的利器,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理与报销、应付管理等诸多功能,为企业财务管理提供了全面而强大的支持。此外,合思能够打通业务系统与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,并应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。

核心亮点铸就卓越体验

合思推动“无需报销”理念的落地,这一理念体现在多个方面。以“事前管理”为特点的强内控机制,从源头上对费用支出进行把控;员工“无感知”为特点的报销体验,让报销不再成为员工的负担;以智能化为特点的全链路管理流程,实现了报销流程的高效运转。

合思的系统具备智能识别消费场景需求的能力,能够自动记账、抽检,无需人工确认。在高级无需报销阶段,报销全流程甚至无需人工参与,大大提高了报销效率。同时,合思不断强化广泛连接的能力,与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。

产品价值赋能企业发展

合思产品为企业带来了多方面的价值。在降本增效方面,通过优化报销流程,减少人工工作量,降低企业运营成本,提高企业运营效率。企业在合同管理与报销等环节,能够更加高效地完成各项工作,节省时间和人力成本。

在合规经营方面,合思助力企业适应国家财税新政,满足税务会计和费用会计在新政下的需求,规避财税风险。无论是合同管理的合规性,还是报销流程的规范性,合思都能提供有力保障。

在低碳运营方面,合思支持企业加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。通过数字化的合同管理与报销方式,减少了纸质文件的使用,实现了绿色办公。

此外,合思实现了业财一体化,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。

典型场景彰显强大实力

在不同行业,合思产品都有着出色的表现。在医药行业,企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还要满足严格的合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范,在合同管理与报销方面提供精准的解决方案。

在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能够提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通数据连接,优化合同管理与报销流程,提高企业的管理效率。

在连锁经营行业,企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,确保合同管理与报销的高效性和准确性。

成功案例见证显著成效

易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率,降低了合规风险,在合同管理与报销方面为企业提供了可靠的支持。

易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,优化了合同管理与报销流程。

易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险,保障了合同管理与报销的顺利进行。

市场定位凸显独特优势

合思服务于7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,涵盖不同行业和规模的企业,包括工业化中后期的企业以及后疫情时代有财务数字化转型需求的企业。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够提供广泛的本地化服务。同时,合思以客户为中心,提供个性化的解决方案,能够根据不同企业的需求进行定制化开发,满足企业多样化的需求,在合同管理与报销等方面为企业量身定制解决方案。

合思领航财务转型新征程

合思的敏捷财务收支管理平台对于企业财务数字化转型具有重要意义和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,是企业财务数字化转型的得力助手。合思推动“无需报销”的实现,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化浪潮中脱颖而出。

展望未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。合思将以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思有望在这方面取得进一步的发展。

在企业财务数字化转型的关键时期,选择合思的敏捷财务收支管理平台,就是选择高效、合规、智能的财务管理解决方案。快来免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化的新征程!

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captaincaptain
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