在当今数字化浪潮席卷的时代,财务流程自动化已成为企业提升效率、降低成本的关键举措。动力源作为我国电源行业的佼佼者,通过应用合思财务数字化解决方案,成功实现了财务流程自动化,取得了令人瞩目的成效。效率提升300%,报销周期缩短3周,人员成本节约50%,这些数据不仅是动力源发展历程中的辉煌成就,更是合思财务数字化解决方案强大实力的有力见证。
动力源:行业先锋的财务困境
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,客户群体广泛,其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多财务管理难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规行为;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务管理效率低下;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下,动力源急需一套高效的财务数字化解决方案,实现财务流程自动化。
合思方案:量身定制的财务良方
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验,为动力源提供了系统集成和产品应用的解决方案,助力动力源实现财务流程自动化。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了不同系统之间的数据共享和互联互通,打破了信息壁垒,提高了数据的准确性和及时性。
在产品应用方面,合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账。这一模式不仅减轻了业务人员的负担,提高了工作效率,还加强了财务管理的合规性和可控性。同时,合思系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,能够根据企业的实际需求进行个性化定制,满足企业多样化的业务场景。
显著成效:财务自动化的硕果累累
动力源应用合思财务数字化解决方案后,财务流程自动化的成效显著。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,这意味着员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在人力成本上实现了有效控制。
对于员工而言,填报时间缩短,报销流程得到简化,因公消费无需垫资,让他们能够更加专注于业务工作。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员节省了大量精力,能够将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。对于企业管理层来说,实现了全程管控,能够实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,为企业的决策提供了有力支持。
高层赞誉:携手共进的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这不仅体现了动力源对合思的信任和认可,也预示着双方将在财务流程自动化的道路上携手共进,创造更加美好的未来。
众多像动力源这样的企业,在合思财务数字化解决方案的助力下,成功实现了财务流程自动化,达到了降本增效和高效管理的目标。在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,实现财务流程自动化已成为企业提升竞争力的必然选择。
如果您的企业也面临类似的财务管理难题,不妨选择合思,开启财务流程自动化的转型之旅。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验财务流程自动化带来的便捷与高效。