合思助力企业财务数智化,革新差旅报销查询体验

合思助力企业财务数智化,革新差旅报销查询体验
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为必然趋势。然而,传统财务模式在企业的前进道路上逐渐暴露出诸多问题。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,使得数据分散、信息滞后。传统手工报销模式弊端丛生,报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务的不断扩增更是让财务稽核做账压力倍增。

多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。对于集团型公司而言,成本增效的需求迫切,却面临着支出散落多系统、预算统计难以收口的困境。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。即使在疫情期间,医疗行业从采购到付款的内部效率也亟待提升,采购订单处理效率低下,流程依赖手工作业,费用管控薄弱,手工填制报销单据存在很大局限性。

面对这些痛点,合思推出了一系列针对性的解决方案,为企业的财务数字化管理带来了新的曙光。

合思破局之钥:多维度解决方案

合思深知企业数据孤岛的危害,通过多系统集成,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时把企业BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。这一举措打破了数据之间的隔阂,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。若未超标,单据默认继续审批;若超预算,系统则会实时预警,让企业对预算情况一目了然。

发票处理一直是财务工作的一大难题,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,还可通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减轻了财务人员的负担。

合思还提供了无需报销的解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提升了员工的幸福感。

合思产品功能概览:数字财务生态全景

合思费控具备强大的广泛连接能力,它可以与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据的互通和业务的协同。企业内部各个系统之间的数据不再是孤立的,而是形成了一个有机的整体,为企业的运营提供了有力的支持。

合思商城聚合了大量的商旅、采购等资源,为企业提供一站式的消费服务。员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,且消费受申请单和差标管控,确保每一笔费用都符合企业的规定,真正实现了费用的合规管理。

合思BI拥有强大的数据分析和报表功能,能够实时生成各种费用分析报表。企业管理者可以通过这些报表,实时了解企业的经营数据,动态掌握企业的信息,从而为企业的决策提供科学依据,帮助企业进行精细化管理。

合思档案实现了电子会计档案的自动化管理,包括发票的存储、查询、归档等。这不仅提高了财务档案管理的效率,还增强了档案管理的安全性,让企业的财务数据得到更好的保护。

合思核心亮点:数字化财务管理利器

无需报销的颠覆性体验,是合思的一大核心亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算。这一创新模式大大简化了报销流程,让员工真正感受到数字化带来的便利,提升了员工的幸福感和满意度。

合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,打破了数据流转的壁垒。

精准的预算管控是合思的又一优势。它将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接相关系统的预算管控模块,对单据信息进行转换和校验。若未超标,单据继续审批;若超预算,系统则不允许提交并智能预警提示,让企业的预算管理更加严格和有效。

智能的发票处理功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、复核、价税分离、认证抵扣等。它解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力,让企业的发票管理更加规范。

合思价值体现:企业发展的有力助推器

合思产品为企业带来了显著的效率提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的强大能力。

在成本降低方面,合思通过精准的预算管控和费用控制,帮助企业有效降低成本。赛傲生物的差旅预算节省了100万元,这只是众多受益企业中的一个例子。

合规性增强也是合思产品的重要价值之一。它可以帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规,让企业在合规的轨道上稳健发展。

合思BI的数据分析报表为企业管理者提供了实时的经营数据,让管理者能够动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,使企业的决策更加科学合理。

合思典型使用场景:覆盖企业多元需求

在差旅费场景中,员工通过合思费控提交出差申请,然后在合思商城预订机票、酒店等。消费受差标管控,确保费用合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,让差旅费的管理更加便捷高效。

对于销售费用场景,企业可以利用合思对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等。通过这些功能,企业能够确保销售费用的合理使用,提高销售资源的利用效率。

在对公付款场景下,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度。它实现了“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还支持多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业复杂的业务需求。

预算管控场景中,企业可以通过合思实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,让企业的预算管理更加科学和严格。

合思成功案例:实力见证卓越

动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,企业的财务运营状况得到了显著改善。

汉威科技集团采用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升,对公业务管控加强,预算管控前置,有效落地了预算管控,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

派克新材应用合思费控和银企直连,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率大幅提升,同时满足了保密单位的数据安全需求,为企业的稳定发展提供了有力保障。

江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,企业的财务流程更加顺畅。

合思市场定位与差异化优势:数智财务领航者

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。这为企业提供了全方位的财务数智化服务,让企业能够在一个统一的平台上管理各种财务事务。

合思采用双轮驱动的模式创新,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供独特的数字化体验。这种创新模式不仅提高了企业的财务效率,还提升了员工的满意度。

合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,并且提供及时、高效的售后服务。无论企业遇到什么问题,合思都能迅速响应,为企业提供专业的支持。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,为企业的发展提供有力的支持。随着数字化时代的发展,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。

如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨点击免费试用,加入财务数智化转型的行列,共同开启数字化财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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