在当今竞争激烈的商业环境中,连锁经营上市公司面临着诸多挑战,尤其是差旅管理方面。今天,我们就来深入了解一家连锁经营上市公司,它通过引入合思商城解决方案,不仅实现了智慧商旅模式的转型,还在发票风险控制方面取得了显著成效。
核心成效:智慧融合 发票风险控制新突破
合思商城与企业原有的TMC进行了深度融合,构建了一种1+1>2的资源互补智慧差旅模式。这种创新模式带来的好处是多方面的。一方面,员工在差旅过程中的满意度得到了极大提升。员工能够更便捷地进行差旅预订,享受到更优质的服务,这使得他们在差旅中能够更加专注于工作。另一方面,财务部的投诉率大幅降低。在传统模式下,财务部面临着诸多繁琐的问题,而合思商城的加入,使得这些问题得到了有效解决。同时,在发票风险控制方面,这种模式也发挥了重要作用,通过对差旅流程的优化和管理,降低了发票风险,为企业的财务安全提供了保障。
客户背景与挑战:差旅困境 发票风险控制难题凸显
这家连锁经营上市公司规模庞大,拥有5000多名员工和近400家门店,月均差旅GMV高达50万以上。然而,原有的TMC存在着诸多问题。首先,原TMC对接的供应商有限,在旅游旺季时,经常出现订不到酒店的情况,而且价格还可能超出差标。在一些偏远地区,服务甚至未覆盖,员工不得不自己垫资。其次,原TMC的台账单无法满足财务核算要求,财务人员需要进行二次人工整理,这不仅增加了工作量,还容易出现错误,从而带来发票风险。此外,接入TMC限制了员工的选择权,导致内部投诉增多,差旅费用也居高不下。这些问题都使得发票风险控制变得更加困难。
解决方案概述:无缝对接 发票风险控制有效保障
合思商城的解决方案无需企业更换TMC供应商,就能够实现无缝接入。它具有丰富的资源,覆盖了国内2000多个县市区,拥有170多万家酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。同时,接入了国内40多家航司,多个供应商可以同屏比价。通过实现合思商城+TMC商旅双平台接入,员工在进行差旅预订时可以有更多的选择,能够从多个方面选择供应商下单。这种多平台接入的方式,不仅提高了员工的满意度,还在一定程度上降低了差旅成本。更重要的是,在发票风险控制方面,合思商城通过对预订流程和发票管理的优化,减少了发票风险的发生。
成效与成果:显著提升 发票风险控制效果显著
经过一段时间的实施,合思商城的解决方案取得了显著的成效。财务部的投诉率降低了80%,这表明财务人员的工作压力得到了极大缓解。员工满意度达到了100%,员工对差旅预订的体验更加满意。在发票风险控制方面,通过优化流程和加强管理,发票风险得到了有效控制,企业的财务安全得到了更好的保障。
客户反馈:亲身感受 发票风险控制优势凸显
员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。机票价格更便宜,自主性更高。他们在差旅过程中能够更加自由地安排行程,提高了工作效率。财务人员也反馈,不再接到员工的投诉,口碑得到了提升。而且合思商城的对账单能够自动拆分,对账效率大幅提升。在发票风险控制方面,员工和财务人员都感受到了明显的改善,发票的准确性和合规性得到了提高。
未来合作与展望:持续优化 发票风险控制再升级
合思商城为企业提供了更优的差旅解决方案,在发票风险控制方面也发挥了重要作用。未来,双方有望在更多方面开展合作,进一步优化企业的差旅管理。通过不断地改进和完善,实现更大的降本增效。在发票风险控制方面,也将不断探索新的方法和技术,为企业提供更加可靠的保障。
如果你的企业也面临着差旅管理难题,尤其是在发票风险控制方面存在困扰,不妨考虑合思的解决方案。现在可以免费试用合思商城的解决方案,开启高效、智慧的差旅管理模式,同时有效控制发票风险。