在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，给企业带来了不小的成本压力。如何有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的难题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，为企业解决差旅管控难题提供了有效途径。
行业痛点：探寻净利润流失黑洞
在当今的商业环境中，企业的发展并非一帆风顺。营业收入增长放缓、利润率压缩，盈利能力下降，如同隐藏在暗处的“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。其中，惯性思维、业财脱节和预算失控成为了三大主要“元凶”。
差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比重，通常在10% – 40%之间，部分高频差旅行业更是高达20%以上。随着市场的逐步复苏，差旅市场需求与价格齐升，企业的差旅成本直线上升。
为了降低成本，企业往往采用“硬控”方式，如组织瘦身、降低差旅预算、鼓励火车出行等。然而，这种方式在降低成本的同时，牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾，也增加了消费合规的挑战。
企业业务的拓展也带来了新的差旅管控难题。下沉市场业务拓展，传统管控方式仅能管控到市级，无法满足区县乡镇精细化管理的需求。而出海业务的增加，使得企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等诸多难题。
此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业会计凭证管理面临合规风险，传统报销和财务作业流程与新要求冲突。
解决方案概述：从硬控到智控的华丽转身
合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了从“硬控”到“智控”的差旅管理解决方案。该方案涵盖线上线下、国内国外全场景，实现全流程管控、全产业链优化、全员参与。
通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，合思为企业提供了一个全方位、多层次的差旅管理体系。无论是差旅预订、审批、报销，还是成本控制、合规管理，都能在这个体系中得到有效的解决。
核心功能亮点：打造差旅管理新生态
-
线上线下融合：全场景覆盖的贴心服务
合思的差旅管理解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，平台支持联合登陆，为用户提供便捷的预订体验。易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让企业的财务管理更加高效。 -
国内国外联动：全球资源整合的强大优势
合思整合了中航信等众多资源，多平台接入比价，为企业提供最优惠的差旅方案。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价让企业轻松选择性价比最高的酒店。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，满足企业海外差旅的多样化需求。多语言版本，满足海外员工自助下单需求。 -
管控体验并重：智能管控与优质体验的完美结合
智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅成本控制更加精细化。优惠券 + 合力省，买贵赔，为企业节省更多成本。订单实时占预算，多账户管理，让企业对差旅支出一目了然。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供支出趋势分析，帮助企业及时调整差旅策略。 -
AI规划赋能：科技驱动的智慧出行
合思引入了AI技术，打造了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手为用户提供个性化的行程规划，AI自动下单助手实现快速下单，AI风控实时监控差旅活动，AI报告助手为企业提供详细的差旅分析报告。这些AI功能的应用，让企业的差旅管理更加智能化、高效化。
用户收益：差旅管理带来的多重价值
-
降低差旅成本：精细化管理挖掘节省空间
通过精细化管理和技术手段，合思帮助企业挖掘差旅成本节省空间。通过降低预算、减少违规支出等方式，有效降低企业的差旅成本。同时，支出趋势分析功能让企业对差旅成本的变化趋势有清晰的了解，及时调整成本控制策略。 -
提升运营效率：自动化流程节省时间
合思的差旅管理解决方案实现了差旅预订、审批、报销等环节的自动化流程。减少员工在这些环节的时间消耗，让员工将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，自动化流程也提高了财务管理的效率，让企业的财务数据更加准确、及时。 -
优化差旅体验：高性价比与个性化服务
合思为企业提供高性价比的差旅资源，智能差标管控让员工的差旅消费更加合理。同时，个性化服务满足员工的多样化需求，提升员工的满意度。通过支出趋势分析，企业可以根据员工的差旅习惯和需求，提供更加贴心的服务。 -
增强合规管理：数智化工具确保消费合规
合思通过数智化工具和风控系统，实时监控差旅活动，确保企业的差旅消费合规。在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统实现了会计凭证数字化存储、关联和合规管理，有效降低企业的合规风险。支出趋势分析可以帮助企业及时发现合规问题，采取相应的措施进行整改。 -
释放数据价值：数据分析助力决策优化
合思的差旅管理解决方案为企业提供了丰富的差旅数据。通过支出趋势分析，企业管理者可以深入了解差旅支出的变化趋势，为企业的决策提供有力支持。同时，数据分析还可以帮助企业优化业务运营，提高企业的竞争力。
典型场景：应对多样化差旅需求
-
下沉市场业务拓展：精细化管控助力市场开拓
当企业业务向三四线城市扩展时，合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置区县差标，实现精细化成本控制。支出趋势分析可以帮助企业了解下沉市场的差旅支出情况，及时调整差旅策略，提高市场拓展的效率。 -
出海业务开展：全球资源整合解决海外难题
企业拓展海外市场时，合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。配备多语言客服，解决海外差旅管理难题。支出趋势分析可以帮助企业掌握海外差旅支出的变化趋势，合理安排海外业务的差旅预算。 -
线下差旅消费管控：易商卡消除管理盲区
合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，企业公户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭因公消费管理“盲区”。支出趋势分析可以帮助企业分析线下差旅消费的支出趋势，加强对线下消费的管控。 -
数电票时代会计凭证管理：数字化存储确保合规
合思电子会计档案管理系统适应数电票时代要求，实现会计凭证数字化存储、关联和合规管理。支出趋势分析可以帮助企业了解数电票时代会计凭证管理的支出趋势，确保企业的财务管理合规。
客户成功案例：实践验证的卓越成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业根据支出趋势分析结果，完善差旅制度并加强数据监控，有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过支出趋势分析，企业了解到三线及以下城市的差旅支出情况，及时调整差旅策略。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。支出趋势分析帮助企业了解“合力省”项目的效果，及时调整项目策略，进一步降低差旅成本。
面对复杂多变的市场环境和日益严峻的差旅管控挑战，合思凭借其全面、智能、精细化的差旅管理解决方案，已帮助众多企业实现差旅成本降低、运营效率提升和合规管理加强。如果您的企业也正在为差旅管控难题困扰，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品，让我们携手开启差旅智控新时代，共同挖掘更多净利润。
