在连锁零售行业的蓬勃发展中，企业规模不断扩大，财务数智化转型成为挖掘净利润、提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，它在发展过程中借助合思的自动化差旅系统，成功实现了财务数智化转型，为连锁零售企业提供了可借鉴的范例。
鸣鸣很忙：连锁零食界的佼佼者
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，其全国门店总数已超10000家。该集团定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众的零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。在连锁零售领域，鸣鸣很忙凭借庞大的门店网络和明确的市场定位，占据了一席之地。
业务困境：报销难题成发展阻碍
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，在门店标准化落地方面做出了诸多努力，并建立了高效的门店运营体系。然而，财务报销流程却成为了企业发展的短板。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。集团月均数十万的差旅费，使得财务复核压力巨大。员工的差旅申请和报销过程缺乏有效衔接，导致财务人员需要花费大量时间和精力进行核对和审查。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大困难。分布在全国各地的门店，每天产生大量的发票，人工审核和回收不仅效率低下，还容易出现差错。
私车公用管控薄弱同样不容忽视。在企业运营中，私车公用的情况较为常见，但公里数核查困难，使得费用报销缺乏准确性和合理性，增加了企业的成本。
合思方案：自动化差旅系统的神奇魔法
面对这些痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思的自动化差旅系统，开启了财务数智化转型之路。
差旅无需报销，成本合理收缩。该系统支持移动端申请，员工在申请差旅时，费标、差标会自动校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，企业统一对账、统一结算。同时，系统支持在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率，降低了员工和财务的工作负担。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，财务收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性。
实施步骤：逐步推进系统落地
为了确保自动化差旅系统的顺利实施，鸣鸣很忙集团采取了一系列有序的步骤。
首先，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员使用合思系统进行移动端申请。这些人员对差旅报销的需求较大，通过他们的率先使用，可以快速熟悉系统功能，发现问题并及时反馈，为系统的优化提供依据。
其次，门店使用发票袋归集发票，财务收票后进行扫描识别等操作。这一过程规范了发票管理流程，提高了发票处理的效率和准确性。
最后，员工报销时自动关联汽车，系统自动计算车补金额。通过逐步推进，员工逐渐适应了新的报销模式，系统也在实际应用中不断完善。
显著成果：数智化转型带来的效益提升
引入合思的自动化差旅系统后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。
在周转率方面，实现了业内首屈一指的高水准。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着资金的快速回笼和库存的有效管理，为企业节省了大量成本。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕。全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，上线半年后采购成本同比降低30%。这一成果不仅体现了系统在成本控制方面的强大作用，也为企业的盈利能力提升提供了有力支持。
客户评价：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这番评价充分肯定了合思自动化差旅系统在企业财务数智化转型中的重要作用。
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